Организация телефонных переговоров директора. Работа с посетителями. Подготовка мероприятий с участием директора. Прием входящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений директора. Составление и оформление управленческой документации. Хранение документов. Работа в сети Интернет с использованием компьютерной техники.
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.
Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся и преподавателей.
Подготовка проектов приказов и распоряжений.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение.
Ведение алфавитного журнала учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.
Составление писем, запросов и других документов.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора.
Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором, и тесно взаимодействовать с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
прием дел об административных правонарушениях, подготовка их к заседению Административной комиссии, ведение протоколов комиссии, контроль за исполнением постановлений, дел, определений и др. документов комиссии, ведение делопроизводства комиссии, вызов правонарушителей на заседания комиссии, отчетность и др.
Список профессий