Секретарь вакансии Пыть-Ях

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности школы. Работа с входящей, исходящей документацией. Оформление приема обучающихся.

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 6. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 9. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. 11. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Осуществляет:прием и регистрацию входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию, передачу ее в соответствии с принятым директором Департамента решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям Департамента для исполнения и (или) использования в процессе работы; регистрацию и отправку исходящей корреспонденции Департамента; разработку номенклатуры дел Департамента; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов. Обеспечивает: работу приемной директора Департамента; систематизацию и хранение дел, образуемых в процессе деятельности Департамента; передачу на архивное хранение дел, образуемых в процессе деятельности Департамента; своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению начальника Отдела.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

ведение судебного делопроизводства по установленной категории дел, оформление гражданских и уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов в соответствии с требованиями, установленными нормативными, методическими документами; учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; ведение и изготовление протокола судебного заседания в соответствии и в сроки, установленные процессуальным законодательством РФ; выдача (направление) копий заинтересованным лицам судебных актов, вынесенных мировым судьей; оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, иных материалов в соответствии с требованиями Инструкции; выписка исполнительных листов по делам; подготовка и передача рассмотренных судебных дел и материалов в канцелярию судебных участков мировых судей;

гражданских и уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов в соответствии с требованиями, установленными нормативными, методическими документами; учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; ведение и изготовление протокола судебного заседания в соответствии и в сроки, установленные процессуальным законодательством РФ; выдача (направление) копий заинтересованным лицам судебных актов, вынесенных мировым судьей; оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, иных материалов в соответствии с требованиями Инструкции; выписка исполнительных листов по делам; подготовка и передача рассмотренных судебных дел и материалов в канцелярию судебных участков мировых судей; вынесение информации в информационную систему базы данных ПК Мировые судьи, ведение регистрационных и статистических учетов в пределах возложенных обязанностей

Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора. Контроль исполнения документов ответственными лицами. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Составление писем, запросов по поручению директора Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний Организация приема посетителей. Создание комфортных условий работы руководителя Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Обеспечение строгой конфиденциальности личной и служебной информации, полученной в процессе выполнения должностных обязанностей.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора.

Контроль исполнения документов ответственными лицами.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.

Составление писем, запросов по поручению директора

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний

Организация приема посетителей.

Создание комфортных условий работы руководителя

Выполнение отдельных служебных поручений директора.