Подготовка документов, оформление страховых полисов.
Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору (в т.ч. телефонограммы, сообщения по защищенным и открытым каналам связи), организация проведения телефонных переговоров директора.
Осуществение контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, хранение докунтной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руковдства, ведет прием поситителей, ведет подготовку заседаний и совещаний и т.д.
Документооборот: ведение личных дел обучающихся, входящая и исходящая корреспонденция, отчеты, в том числе на электронных площадках, составление расписания уроков.
Подготовка, оформление приказов и распоряжений руководителя по приему, увольнению, переводу сртрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников,карточек Т-2, ведение личных дел воспитаников. Ведение отчетности. Знание кадрового дела. Ведение делопроизводства, прием, передача корреспонденции, в том числе в электронной форме. Работа в ГИС "ТОР СЭД"
Помощь в подготовке документов для регистрации транспортного средства в ГИБДД, подготовка страховых полисов, ксерокопирование
Прием и систематизация поступающей информации;
ведение учетов разных уровней;
составление статистических отчетов;
ведение личных дел обучающихся;
составление расписания уроков.
Осуществлять работу по организационно-техническому и организационно-административному обеспечению (поддержке) административно-распорядительной деятельности директора филиала. Принимать и обеспечивать своевременную обработку поступающей (в том числе на электронную почту филиала, через электронную приемную директора филиала и т.д.) на рассмотрение директора филиала корреспонденции, запросов, обращений и исходящей документации, регистрировать и передавать документацию в структурные подразделения филиала. Регистрировать, конвертировать и отправлять исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Вести журнал регистрации приказов (регистрировать приказы) по основной деятельности. Вести архив (быть лицом, ответственным за архив) филиала. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению директора филиала составлять письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры (соглашения) и другие документы, ответы на запросы и обращения. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять по поручению директора филиала протоколы заседаний и совещаний. Координировать взаимодействие филиала с Университетом и иными организациями, включая контролирующие органы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Участвовать (оказывать необходимое содействие) в организации встреч и приема гостей, аудиторов, проверяющих лиц, комиссий и т.п., оказывать непосредственную помощь директору филиала в данном вопросе.
Список профессий