Секретарь вакансии Навашино

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, заместителей главного врача, заведующих отделениями. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы, Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя . Приём и обработка корреспонденции . Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1 Ведение делопроизводства . Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 12 Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя . 12 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя . 12 Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов . Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 12 Организация телефонных переговоров руководителя . В отсутствие руководителя секретарь записывает полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. 12 Подготовка заседаний и совещаний, которые проводит руководитель. Для этого секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 2 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 12 Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Обязанности секретаря директора школы могут включать следующее: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора . Приём корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приём документов и личных заявлений на подпись директора . Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация телефонных переговоров. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам). Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов. Контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Полный перечень обязанностей может быть определён должностной инструкцией в конкретной школе.

Обеспечивать и обслуживать работу руководителя . Получать необходимые сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по поручению руководителя работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. Подготавливать заседания и совещания, которые проводит руководитель: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня, регистрировать их, вест протоколы совещаний. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора. Передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам. Подготавливать по указанию руководителя различные материалы: приказы, распоряжения, уведомления, планы работы. Обработка входящей, исходящей корреспонденции, систематизировать её в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Принимать документы на подпись и личные заявления работников, посетителей. Организовывать приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействуя оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Соблюдать правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в образовательной организации дополнительного образования. Более подробно обязанности прописаны в должностной инструкции!

прием и распределение звонков, электронной почты; регистрация исходящей и входящей корреспонденции; формирование реестров почтовых отправлений; встреча посетителей; организация совещаний; заказ товаров для нужд офиса (питьевая вода, канцтовары); выполнение поручений руководителя.

-документационное обеспечение деятельности организации -Прием и первичная обработка входящих документов -Обработка и отправка исходящих документов -прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникаморганизации

извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение к. рассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном. заседании; - проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, - ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса.

Принимать и вести учет телефонограмм. Следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

- Вести работу по реализации обеспечивающих функций управления организацией - Внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией

Работа с документацией