Делопроизводитель вакансии Козловка

делопроизводство,документооборот,прием и увольнение сотрудников.

Регистрация, учёт входящей, исходящей документации.Работа с трудовыми книжками (ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек).Прием, перевод, увольнение,  привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников.Формирование и ведение личных дел работников, внесения в них изменений.

Принимать и регистрировать корреспонденцию 

Передавать документы на исполнение 

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции

Систематизировать и хранить документы текущего архива

Отправлять исполненную документацию по адресам

Прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. организация обработки дел для последующего хранения.

прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения

Сканирование документов, отправка документов по программе 1С, работа в программе ЕИС, РИС, закупки

- выполнять работу согласно трудовому договору и должностной инструкции;

- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

- отправлять исполненную документацию посредством Почты России и электронного документооборота по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;

- подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

- принимать поступающую на рассмотрение директора театра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения театра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимать документы и личные заявления на подпись директору театра;

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора театра;

- следить за рассмотрением и представлением структурными подразделениями театра и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору театра на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- Регистрация организационно-распорядительных, внутренних, входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота.

- Регистрация, печать подписанных договоров и договорных документов из системы электронного документооборота их визирование и передача на подпись.

- Проверка договорных документов, предоставленных контрагентами, их визирование и передача на подпись.

- Ведение единой системы учета договоров и договорных документов Общества в системе электронного документооборота и на бумажных носителях.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности.

- Осуществление работы с общей корпоративной почтой Общества. Распределение входящей корреспонденции.

- Организация работы с экспресс-почтой.

• Прием и отправка корреспонденции
• Организация приема посетителей и работы приемной
• Кадровое делопроизводство
• Выполнение поручений директора

-ведение документоооборота компании;

-учет, регистрация и распределение вхлдящей и исходящей  документации в электронной системе СЭД (система электронного документооборота);

-проверка, редактирование исхлдящих документов, регистрация, распределение документов по подразделениям;

-определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

-подготовка документов к архивному хранению;

-коммуникации с курьерскими службами.