| Организация |
ГУП РК "КАРЕЛКОММУНЭНЕРГО" |
| Адрес | Карелия республика, г Петрозаводск, Ключевая район, Онежской Флотилии улица, дом ДОМ 1 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 39500 |
Осуществляет прием и распределение телефонных звонков предприятия;
Осуществляет организацию работы с посетителями предприятия.
Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов в 1С:Документооборот
Ведение базы данных документов предприятия.
Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.
Осуществляет оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Проводить ознакомление работников с локальными актами предприятия.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.