Главный специалист отдела обязан:
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральным законодательством;
сообщать начальнику Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
планировать и организовывать свою работу в соответствии с планом работы;
изучать, обобщать и внедрять в практику лучшее из опыта работы в отделе;
систематически знакомиться с нормативными документами федерального, регионального и местного уровня;
вести документы, отчетность и переписку с организациями;
вести межведомственный электронный документооборот и делопроизводство в системе «Дело»;
вести учет, систематизацию и анализ обращений граждан в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело»;
обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных граждан, обращения которых поступили на рассмотрение в Администрацию города Новочеркасска, Управление от неправомерного к ним доступа, строго соблюдать правила и требования обработки персональных данных граждан, указанных в обращениях;
строго соблюдать требования законодательства об обеспечении доступа к информации, регламентирующие порядок работы с обращениями граждан и документами;
выполнять требования международного стандарта ИСО 9001:2008 и внутренней нормативной документации системы менеджмента качества Администрации города Новочеркасска;
Обеспечение текущего функционирования работы котельной
Взаимодействие с другими сотрудниками предприятия по вопросам своей деятельности
Текущая проверка качества работы котлов и иного оборудования
Заполнение журнала смены и другой документации
Мониторинг соблюдения нормативов технологической и пожарной безопасности
Снятие показаний измерительных приборов и контроль за их состоянием
Выявление дефектов в оборудовании и проведение текущего ремонта
Информирование руководителей о необходимости в запчастях и агрегатах
Проведение регулярных осмотров котельной на предмет соответствия параметров её функционирования установленным требованиям
Участие в проверке качества профилактических и ремонтных мероприятий
Изменение режима работы котлов согласно установленным правилам
Принятие мер по остановке работы котельной в случае возникновения чрезвычайной ситуации
Измерение наличия пара, воды и других ингредиентов, необходимых в деятельности котельной
Проверка параметров подачи топлива для котлов
Участие в проводимых специалистами профильных инструктажах и тренировках
Прохождение профподготовки в порядке, установленном в соответствующей документации
Прохождение регулярных медицинских осмотров в соответствии с утвержденными правилами
Подготовка претензий и исков, отзывов на претензии и иски, апелляционных, кассационных, надзорных жалоб в суды общей юрисдикции, арбитражные суды. Представительство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и иных административных органах. Подготовка проектов ответов на запросы контролирующих государственных органов.
Качественное и регулярное обслуживание паровых и водонагревательных котельных установок, с системой трубопроводов предприятия
- Сопровождение и поддержка работы обслуживаемых корпоративных информационных систем предприятия и другого ПО в зоне ответственности подразделения;
- Консультация и техническая поддержка пользователей по вопросам связанных с работой ПО в зоне ответственности подразделения;
-Ведение журналов, поддерживание в актуальном состоянии пользовательских инструкций и дистрибутивов ПО в зоне ответственности подразделения.
Формирование учебного расписания
Документальное оформление, связанное с приемом, перемещением и увольнением сотрудников. Ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников. Воинский учет. Совмещение должности секретаря главного врача.
Список профессий