Делопроизводитель вакансии Мурманск

• Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДОУ;
• Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОУ;
• Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
• Систематизировать документы внутри дела;
• Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения.

1. Выполнение обеспечивающих функций.

2. Организация работы с документами.

3. Прием телефонных звонков.

ведение документооборота в отделе

Организация работы с документами, приём телефонных обращений, обеспечение приёма входящей и отправки исходящей корреспонденции и др.

Ведение текущего документооборота в системе  СБИС;

Ведение отчетности в ЕИС в сфере зукупок;

Размещение информации о муниципальном учреждении на  портале bus.gov;

Работа с личными делами сотрудников и воспитанников.

Организация работы с документами, текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения. Ведение учета персонала. Увольнение и перевод сотрудников. Заполнение и хранение трудовых книжек, приказов и договоров, оформление дополнительных выплат и компенсаций работникам организации.

организация и обеспечение работы приемной директора филиала;

документационное обеспечение работы директора филиала;

организация командировок руководства

Организация работы по оформлению, учету и хранению документов, обеспечение их сохранности и защиты. Оплачиваемые общественные работы по направлению ГОБУ ЦЗН Мурманской области.