Секретарь вакансии Мурманск

-вх./исх. звонки                                                

-регистрация вх./исх. корреспонденции                 

-отправка почты, составление почтовых реестров

-сканирование/копирование/учет/архивирование документов

- работа в СЭД "Практика"

- составление сопроводительных писем                                             

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

Подготавливает проекты приказов и распоряжений ;

 Обеспечивает быструю связь с сотрудниками и учащимися школы, выполняет личные поручения директора и заместителя. 

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.

2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

3.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

4.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

ведение судебного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Мурманской области

ведение судебного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Мурманской области

ведение судебного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Мурманской области

секретарь судебного заседания должен:

- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области,  установленные  статьей  15 Федерального закона «О государственной гражданской  службе  Российской  Федерации»  (далее  - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;

- соблюдать  ограничения,  связанные  с  государственной  гражданской службой,  установленные  статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской  области;

- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона  и  статьей 17 Закона Мурманской области;

- соблюдать требования к  служебному поведению государственного гражданского  служащего,  установленные  статьей  18  Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области. 

Иные обязанности в рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области

• Подготовка материалов для печати, радио и телевидения (пресс-релизы, статьи, расшифровки сюжетов) для освещения информационных поводов).
• Мониторинг СМИ, осуществление планирования коммуникаций в рамках работы со СМИ, а также подготовка отчетности еженедельной, ежемесячной и годовой в рамках работы со СМИ.
• Подготовка речей выступлений для руководителей структурных подразделений филиала.
• Подготовка презентаций в рамках своих компетенций.
• Организация специальных мероприятий для прессы (пресс-конференции и др.) и клиентов (акции, лотереи, уроки, семинары).
• Участие в организации специальных мероприятий муниципального, областного, и федерального значения, направленных на создание имиджа Общества (выставки, профессиональные конкурсы, фестивали, спортивные соревнования).
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий (конкурсы, фестивали, праздники).
• Проверка достоверности сведений о деятельности Общества в СМИ, подготовка разъяснений и претензий при необходимости.
• Ведение страниц в социальных сетях.
• Актуализация информации в разделах внешнего сайта.
• Управление бюджетами, отведенными на коммуникации.

организация и обеспечение работы приемной директора филиала;

документационное обеспечение работы директора филиала;

организация командировок руководства

секретарь судебного заседания должен:

- исполнять основные обязанности гражданского служащего Мурманской области,  установленные  статьей  15 Федерального закона «О государственной гражданской  службе  Российской  Федерации»  (далее  - Федеральный закон) и статьей 15 Закона Мурманской области;

- соблюдать  ограничения,  связанные  с  государственной  гражданской службой,  установленные  статьей 16 Федерального закона и статьей 16 Закона Мурманской  области;

- не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона  и  статьей 17 Закона Мурманской области;

- соблюдать требования к  служебному поведению государственного гражданского  служащего,  установленные  статьей  18  Федерального закона и статьей 18 Закона Мурманской области. 

Иные обязанности в рамках Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области