Полный рабочий день
Полная занятость
от 53222
ГОБУ "ЦООУК"
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. . Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе
⦁ Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7;
2025-03-11
Вакансии
Секретарь Мурманск на сегодня
Список на сегодня 07 апреля 2025 г из свежих вакансий 4, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ООО "БЕРМ"
Работа с документами (подготовка, обработка и архивирование). Управление информационными системами и базами данных. Составление и редактирование текстов (электронные письма, отчеты, внутренние документы). Общение с клиентами и партнерами по телефону и электронной почте. Помощь в организации рабочих процессов и выполнении административных задач. Обеспечивать конфиденциальность и точность информации.
⦁ Мурманская область, г Мурманск, Подстаницкого улица, 1
2025-02-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ГРИШКОВ ВИТАЛИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ
Вакансия компании: ЮК Андромеда (ИП Арабули Давид Дмитриевич)
Обязанности:
- приём входящих звонков
- обзвон по базе работодателя
- ведение онлайн-календаря
Требования:
- опыт работы в продажах будет преимуществом
Условия:
- пятидневная рабочая неделя строго с 09:00 до 19:00, сб и вс выходные
- офис в центре города
- бесплатное обучение у работодателя
- премии по итогам работы
- стабильная зарплата два раза в месяц
⦁ Мурманская область, г Мурманск, Карла Либкнехта улица, г Мурманск, Карла Либкнехта, 27А
2025-01-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ИП ПЕТРОВ О. В.
- Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение и систематизация архива документов компании, включая создание и поддержание электронных реестров.
- Оформление и контроль за движением документов между отделами и структурными подразделениями.
- Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, а также иных административных документов.
- Организация и ведение делопроизводства (работа с заявками, доверенностями, отчетами и пр.).
- Подготовка, копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников и руководства.
- Организация и планирование встреч, деловых совещаний, поддержание рабочего расписания.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и администрирования.
⦁ Мурманская область, г Мурманск, Академика Книповича улица, 21,
Работа состоит из гибридного формата. Иногда вам придется посещать офис компании. Более точное и окончательное местоположение рабочего места, обговаривается на втором этапе собеседования (непосредственно с руководством компании). Мы выслушаем ваше желание и предложим компромис, в котором будет и ваш вариант, а так же наши пожелания.
2024-11-11