Вакансия Секретарь делопроизводитель, Мурманск

Работа состоит из гибридного формата. Иногда вам придется посещать офис компании. Более точное и окончательное местоположение рабочего места, обговаривается на втором этапе собеседования (непосредственно с руководством компании). Мы выслушаем ваше желание и предложим компромис, в котором будет и ваш вариант, а так же наши пожелания.

Работа состоит из гибридного формата. Иногда вам придется посещать офис компании. Более точное и окончательное местоположение рабочего места, обговаривается на втором этапе собеседования (непосредственно с руководством компании). Мы выслушаем ваше желание и предложим компромис, в котором будет и ваш вариант, а так же наши пожелания.

Вы нам подходите, если у вас есть высшее или среднее профессиональное образование, у вас есть опыт работы по данной специальности, а так же если есть желание работать и развиваться дальше по этой специальности.

• Прием, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение и систематизация архива документов компании, включая создание и поддержание электронных реестров.
• Оформление и контроль за движением документов между отделами и структурными подразделениями.
• Подготовка и оформление внутренних приказов, распоряжений, служебных записок, а также иных административных документов.
• Организация и ведение делопроизводства (работа с заявками, доверенностями, отчетами и пр.).
• Подготовка, копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников и руководства.
• Организация и планирование встреч, деловых совещаний, поддержание рабочего расписания.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и администрирования.