Делопроизводитель вакансии Республика Адыгея

 уверенный пользователь ПК, ведение соответствующей документации.

• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её заместителям директора и структурным подразделениям; 45
• в соответствии с резолюцией директора передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных; 45
• ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам; 45
• отправляет исполненную документацию по адресатам; 45
• ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; 45
• ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; 45
• подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; 45
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 

нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, положения, инструкции, иные материалы и документы по ведению делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении;•    делопроизводство и его ведение;•    современные информационные технологии работы с документами;•    порядок работы с документами;•    схемы документооборота;•    правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;•    правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;•    типовые сроки исполнения документов;•    принципы работы со сроковой картотекой;•    назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;•    правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;•    правила документационного обеспечения деятельности дошкольной образовательной организации;•    виды документов и их назначение;•    требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;•    правила составления

Опытный пользователь ПК. Умение пользоваться оргтехникой. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 

Ведение документации, выполнение поручений Главы администрации.

Прием входящих звонков, регистрация документов. Работа с большим объемом документов. Работа в системе электронного документооборота. Работа  с большим объемом информации, выделять главное.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.

• Принимает и регистрирует корреспонденцию

• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,

Прием входящих звонков, регистрация документов. Работа с большим объемом документов. Работа в системе электронного документооборота. Работа  с большим объемом информации, выделять главное.