Полный рабочий день
Полная занятость
от 52000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАЙДЕЙ-КЕЙТЕРИНГ"
Обязанности:
• Полностью вести делопроизводство.
• Чай, кофе для руководителя и гостей.
• Оповещать арендаторов о событиях.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Требования:
• Грамотная речь;
• Внимательность главное, ответственность.
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение располагать к себе людей; • Уверенный пользователь ПК.
Условия:
• график работы: понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45 Ищем нового участника нашего дружного коллектива на должность секретаря Наличие опыта работы обязательно.
Стабильная оплата без задержек 2 раза в месяц., официальное оформление по трудовому кодексу.
⦁ г Москва, Чермянская улица, г Москва, ул Чермянская, уч 3
2024-05-21
Полный рабочий день
Полная занятость
от 80000
ООО "ВИП КАМИЛЛА"
Секретарь-делопроизводитель:
- Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
- Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
- Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.
- Передает оформленные дела в архив организации.
- Ведет справочную работу по документам.
- Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.
- Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.
- Работает с почтовыми и курьерскими службами.
⦁ г Москва, Пехорская улица, дом: Д. 1Д;корпус: СТР. 4;, От метро Лухмановская авт С663 до остановки "Ул. Сочинская"
2024-05-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ООО "ЮНИРЕСТ"
· Работа с входящими звонками;
· Работа с курьерскими службами;
· Работа с входящей корреспонденцией;
· Работа с внутренними курьерами;
· Работа с поставщиками Административного отдела: заказ продуктов питания, канцелярии, визиток, печатей;
· Контроль за работой клининга и кофе-леди;
· Оформление всех видов пропусков;
· Помощь в организации мероприятий компании;
· Помощь сотрудникам при необходимости (копирование, сканирование и др.).
⦁ г Москва, Старопетровский проезд, 11, точный адрес: Старопетровский пр 11, стр1
2024-05-17
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ЦЕНТРАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РОСТЕХНАДЗОРА
- ведение делопроизводства в рамках одного отдела (СЭД Дело-Web);
- ведение деловой переписки, подготовка разрешительных документов, протоколов совещаний;
- ведение табеля рабочего времени отдела;
- ведение номенклатуры дел в отделе;
- выполнение поручений начальника отдела.
⦁ г Москва, 1-й Басманный переулок, д 6, стр 4, В шаговой доступности от м. Комсомольская
2024-05-15
Гибкий график
Полная занятость
от 25000
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"
Прием и регистрация входящих и исходящих документов
прием, регистрация заявлений служебных записок,
обеспечение сохранности входящей исходящей документации
систематизация корреспонденции
прием посетителей
⦁ г Москва, Тушинская улица, дом 9 корп, метро Тушинская
2024-05-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
Азбука вкуса
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
⦁ г Москва, 1-я Фрезерная улица, 10с4, Москва, 1-я Фрезерная улица, 10с4
2024-05-12
Полный рабочий день
Полная занятость
от 45000
ФГБУ НИИПХ РОСРЕЗЕРВА
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
- организация телефонных переговоров директора
- составление писем, запросов и других документов по поручению директора
- работа по подготовке совещаний проводимых директором, оформление протоколов
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
- организация приема посетителей, ведет журнал и записи и приема посетителей к директору
- заказ билетов, гостиницы при убытии директора в командировку
⦁ г Москва, Волочаевская улица, дом: 40;корпус: 1;
2024-05-07
Полный рабочий день
Полная занятость
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАЙДЕЙ-КЕЙТЕРИНГ"
Мы собираем передовые технологии и управленческие методы из мировой практики, обучаем сотрудников в одном из лучших Корпоративных университетов, а масштабы компании и система поддержки открывают возможности для карьеры в любом направлении и с любым уровнем амбиций.
Открыт конкурс на позицию секретаря в приемную руководителя.
Обязанности
- прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для руководителя
- ведение электронного документооборота
- организация приема посетителей
- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок
- Travel – поддержка
- ведение календаря
- взаимодействие с внутренними подразделениями Банка
- подготовка информационно - аналитических материалов
- контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя
Требования
- высшее образование
- опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года
- знание делопроизводства
- навыки делового общения/ бизнес этикета
- умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
- умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
Условия
- льготные ипотечные условия кредитования
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие
- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
- корпоративная пенсионная программа
- детский отдых и подарки за счет Компании
- обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
- скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте
⦁ г Москва, Центральный федеральный округ,Москва
2024-04-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД "ЗАЩИТНИКИ ОТЕЧЕСТВА"
Приём и распределение входящих/исходящих звонков;Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой);Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее);Взаимодействие с управляющей компанией (технические вопросы, заказ пропусков, парковок );Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе);Формирование и ведение графика визита гостей, и маршрута водителей;Подготовка к совещаниям переговорных комнат;Выполнение прочих служебных поручений.
⦁ г Москва, Пречистенский переулок, дом: Д. 9А;
2024-04-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ООО "Джейкет.ру"
Обязанности:
- ведение документооборота
- обработка корреспонденции
- организация отправки и получения почтовых отправлений
- прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение поручений руководителя
⦁ г Москва, Антонова-Овсеенко улица, 6стр1
2024-04-22