- сбор, систематизация и анализ информации о наличии на рынке необходимых продуктов питания, материалов и услуг;
- размещение информации о проводимых закупочных процедурах в ЕИС и на электронных торговых площадках;
- передача протокола закупочной комиссии и необходимого пакета документов в юридический отдел для составления договоров на поставку продуктов питания, материалов и услуг.
Помещение 65, Акционерное общество «АЛРОСА - Торг»
- контроль деятельности Общества в части соблюдения правил ОТ и ТБ;
- разработка нормативной документации;
- проведение целевых (комплексных) проверок и обследований в Обществе на предмет исполнения соответствующего законодательства.
Помещение 65, Акционерное общество "АЛРОСА-Торг"
Должностные обязанности согласно должностной инструкции
- осуществляет подключение пользователей;
- реализует процессы администрирования, сопровождения, технической поддержки распределительной сети;
- осуществляет сохранение конфигураций и обновлений систем в зоне ответственности Направления;
- осуществляет администрирование учетных баз данных в зоне ответственности Направления;
- осуществляет администрирование оборудования на уровне доступа;
- проводит диагностику проблем, возникающих в зоне ответственности Направления, а также осуществляет выработку их решений;
- осуществляет поддержку пользователей в зоне ответственности Направления в случае возникновения критических для функционирования распределительной сети проблем;
- выполняет сложные работы по адаптации и модификации программ для ЭВМ (в т.ч. путем определения требований и внесения изменений в сопутствующие документы);
- взаимодействует с подрядчиками, вендорами и иными лицами в области ответственности;
- осуществляет подготовку и актуализацию документации в области ответственности – инструкций, отчетов и т.д.;
- контролирует ход работ, выполняемых контрагентами в зоне ответственности Направления.
Инициировать и проводить внутренние аудиты соответствия систем менеджмента аппарата управления, структурных подразделений Компании на соответствие внутренним документам в области ПБиОТ и международному стандарту ISO 45001 :2018. Обеспечивать соответствие требованиям законодательства РФ и внутренним документам Компании по системе ПБиОТ подтвержденными внутренними и внешними аудитами. Участвовать в надзорных и подтверждающих аудитах (проводимых внешними аудиторами), координировать работы по разработке и контролю выполнения мероприятий по устранению и предотвращению несоответствий. Обеспечивать контроль за прохождением структурными подразделениями Компании надзорных аудитов со стороны сертификационного органа и подтверждение соответствие систем менеджмента требованиям международного стандарта ISO 45001 :2018
- планирование, контроль и анализ численности персонала, производительности труда, фонда заработной платы и выплат социального характера;
- формирование и предоставление отчетности по персоналу;
- оценка должностей, организация проведения оценочного комитета;
- формирование штатного расписания на календарный год;
- консолидация плановых квартальных и годовых показателей премирования, подготовка к постановке квартальных и годовых показателей, определения перечня целевых значений показателей премирования.
- консолидация отчетов о выполнении показателей премирования по квартальному и годовому премированию.
- вести работу с объектами недвижимого имущества, находящимися в собственности у Общества;
- заключение договора добровольного медицинского страхования работников;
- определять потребность работников Общества и их детей в санаторно-курортном лечении и оздоровлении, формировать техническое задание для проведения закупочной процедуры, запрашивать коммерческие предложения и формировать расчет начальной максимальной цены договора формировать проект договора;
- вести работу с органами местного самоуправления по вопросам заключения договоров аренды земельных участков под объектами недвижимости;
- вести работу по своевременному заключению/ перезаключению договоров аренды объектов недвижимого имущества.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции
- разрабатывать технические задания и рабочие инструкции по выполняемым видам работам;
- анализировать и обобщать выводы по результатам наблюдений СМН, при строительстве и эксплуатации построенных объектов, подготавливать на этой основе рекомендации по мероприятиям для повышения уровня сохранности многолетнемерзлых грунтов;
- осуществлять контроль по выполнению камеральных и полевых работ по направлению деятельности СМН и передавать информацию заведующему СМН по порядку и срокам исполнения;
- контролировать качество и своевременность выполнения производственных заданий и отдельных поручений, работниками сектора. Организовывать сбор и анализ данных наблюдений, вести контроль по своевременному предоставлению работниками сектора отчетной документации.
- под руководством заведующего СМИ поддерживать связи и контакты с заинтересованными сторонами, исполняющими договорные обязательства, связанные с деятельностью сектора мерзлотного надзора на объектах Компании;
- участвовать в подготовке докладов и статей по тематике работ СМИ.
- осуществляет руководство проведением работы по отдельным проблемам (темам, заданиям) и возглавляет группу занятых ими работников или является ответственным исполнителем отдельных заданий;
- подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений;
- разрабатывает технические задания, блок-схемы и планы-графики выполнения работы, перечни допущений, аннотации, протоколы, служебные записки;
- полностью формирует научно-технические отчеты и другую техническую документацию с учетом выводов;
- выполняет расчеты по операционной, инвестиционной и финансовой деятельностям по плановым данным и объектам аналогам;
- организует рабочий процесс совместно с нижестоящим инженером (постановка задачи, мониторинг исполнения).
Список профессий