Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору (в т.ч. телефонограммы, сообщения по защищенным и открытым каналам связи), организация проведения телефонных переговоров директора.
Осуществение контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Секретарь руководителя
Осуществляет подготовку документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, хранение докунтной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руковдства, ведет прием поситителей, ведет подготовку заседаний и совещаний и т.д.
Документооборот: ведение личных дел обучающихся, входящая и исходящая корреспонденция, отчеты, в том числе на электронных площадках, составление расписания уроков.
Приём документов на подпись руководителя организации, приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,ведение делопроизводства и др.
Подготовка, оформление приказов и распоряжений руководителя по приему, увольнению, переводу сртрудников, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел сотрудников,карточек Т-2, ведение личных дел воспитаников. Ведение отчетности. Знание кадрового дела. Ведение делопроизводства, прием, передача корреспонденции, в том числе в электронной форме. Работа в ГИС "ТОР СЭД"
Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции. Работа по ведению архива.
Помощь в подготовке документов для регистрации транспортного средства в ГИБДД, подготовка страховых полисов, ксерокопирование
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
Прием телефонных звонков.
Выполнение поручений руководителя.
Прием и систематизация поступающей информации;
ведение учетов разных уровней;
составление статистических отчетов;
ведение личных дел обучающихся;
составление расписания уроков.
Список профессий