Руководитель вакансии Кронштадт

Функции:

• организация ремонта оборудования, реализуемого компанией;
• проведение сопоставительного анализа данных исследований и испытаний, изучение возможных вариантов поломки оборудования и организация подготовки ремонтных работ, определение потребности в запасных частях для ремонта оборудования;
• разработка нормативных материалов по профилактическому обслуживанию и ремонту продуктов по запросу клиента;
• анализ причин возникновения неисправности в соответствии с техническими нормами;
• составление заявок на запасные части, материалы, инструмент, контролировать правильность их расходования;
• подготовка материалов для еженедельной отчетности руководству компании;
• разработка предложений по вопросам совершенствования организации ремонтных работ и технического обслуживания продуктов;
• непосредственное руководство сотрудниками департамента (планирование, организация, управление, контроль работы);​​​

контроль работы инженерного состава за выполнением следующих обязанностей:

• разработка, согласование с проектными бюро и заводами технических спецификаций судового механического и электрического оборудования;
• технического сопровождения проектов;
• проверка и согласование технических спецификаций производителя на предмет соответствия ИТТ.
• решение технических вопросов, возникающих в процессе согласования;
• работа с чертежами и схемами, их проверка и разработка;
• разработка технической документации на оборудование;
• поддержка сопутствующих отделов при ввозе и приёмке технически сложного оборудования;
• взаимодействие с техническими отделами импортных производителей оборудования.

Контроль работы группы бухгалтеров ( в подчинении 3) по расчету заработной платы;

Расчет и перечисление заработной платы;

Расчет страховых взносов и НДФЛ, анализ правильности расчетов по Учреждению;

Отражение в бухгалтерском учете операций по оплате труда и взносам;

Подготовка, оформление, регистрация приказов на выплату стимулирующих надбавок;

Расчет резерва предстоящих расходов по отпускам;

Подготовка отчетов по ФОТ в различных разрезах аналитики.

Составление и предоставление отчетности в Росстат, ФНС, ОСФР (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и пр.), взаимодействие с ФНС, ОСФР, подготовка ответов на требования;

Методическая поддержка по вопросам расчета заработной платы.

Обязанности:

• анализ возможности выполнения договора и ТТЗ (ТЗ), совместно с главным конструктором проекта;
• планирование выполнения НИОКР (сквозное и поэтапное);
• контроль выполнения НИОКР, совместно с главным конструктором проекта;
• организация разработки отчётной научно-технической документации, разрабатываемой в ходе выполнения НИОКР;
• организация проведения предварительных испытаний опытных образцов изделийи макетов, разрабатываемых в ходе выполнения НИОКР, участие в испытаниях;
• организация и контроль мероприятий по устранению недостатков по результатам испытаний;
• ведение деловой переписки с Заказчиком, соисполнителями, контрагентами и т.д.,в части решения технических вопросов;
• организация работы команды НИОКР.

• Бюджетирование ФОТ (планирование, анализ) и затрат на персонал;
• Написание политик и процедур по схемам материальных и нематериальных компенсаций и поощрений;
• Обработка и анализ первичных данных, формирование аналитических отчетов;
• Разработка, внедрение и актуализация систем мотивации, зарплатных изменений, бонусных программ (KPI);
• Контроль выхода из нормативных зон ФОТ подразделений;
• Расчет норматива численности и драйверов эффективности персонала.

• Организация и оптимизация работы кадрового делопроизводства, распределение задач внутри команды, принятие управленческих решений;
• Запуск и контроль массовых кадровых мероприятий: ознакомление с локальными нормативными актами, составление графиков отпусков, прием, перемещение и увольнение сотрудников;
• Методическое сопровождение, консультирование по правовым вопросам, обучение и наставничество команды и руководителей, разработка инструкций;
• Участие в автоматизации процессов кадрового делопроизводства: постановка задач, тестирование;
• Поддержание и улучшение культуры сервисов кадрового делопроизводства для бизнеса и сотрудников, в том числе в рамках электронного документооборота;
• Организация взаимодействия со смежными подразделениями: компенсации и льготы, рекрутинг, бухгалтерия по расчету заработной платы;
• Участие в определении стратегии развития направления: оценка эффективности, разработка мероприятий по повышению эффективности и удовлетворенности пользователей;
• Личное участие в подготовке документов по сложным кадровым процессам;
• Ведение сложного штатного расписания, в том числе управленческой структуры и центров затрат;
• Организация ведения воинского учета.

1.Организация обеспечения всем необходимым для производственной деятельности предприятия: материальными, ресурсами, фурнитурой и сырьём.

2.Мониторинг цен на всю закупаемую продукцию, выбор лучших поставщиков, изменение цен в учетной программе.

3.Работа с поставщиками: переговоры, мониторинг цен, заключение договоров, претензий и тд

4.Ведение учёта закупок в специализированной программе предприятия.

5.Работа со складами: учет, инвентаризация, правила хранения, контроль сборки заказов, поддержание складских остатков.

6.Следить за новинками в мебельной отрасли

- Организацией работы сотрудников сектора.

- Составлением ТЗ на разработку нового оборудования.

- Участием в согласовании проектов.

- Работой с сотрудниками (соблюдением правил дисциплины, отслеживанием динамики развития профессиональных качеств, составлением планов по прохождению аттестаций, составлением характеристик).

- Проведением обучений и экзаменов внутри сектора.

- Проверкой моделей и чертежей перед запуском в производство.

- Составлением отчетностей по работе сектора за квартал, год.

- Составлением плана на проведение работ по унификации и стандартизации оборудования сектора.

- Созданием описаний на оборудование сектора.

- Взаимодействием с отделом маркетинга.

- Анализом конкурентов.

- Составлением планов развития сектора на 2-3 года, обозначением задач сектора на год и отслеживанием их выполнение.

- Сопровождением производства оборудования сектора.

- Участием в выездах на предприятия заказчиков.

Основная задача соискателя:

• Руководство проектами поставки в области автоматизации управления движением самоходных плавучих объектов (морские и речные суда).

Основные должностные обязанности:

• Общение с заказчиком с целью получения исходных данных проекта и согласования принятых решений.
• Составление плана работ по реализации проекта.
• Организация совещаний подразделений участвующих в проекте.
• Контроль подготовки документации для ведения проекта.
• Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и использования информации проекта.
• Организация взаимодействия с классификационными сообществами.
• Координация предоставления нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
• Контроль и отслеживание мероприятий по реализации проекта, внесение корректировок в план и согласование с командой проекта.
• Регулярная отчетность по выполняемым проектам.
• Сбор и анализ требований и пожеланий заказчиков к продукту.
• Проведение необходимых согласований и сертификаций проекта поставки совместно с Классификационными обществами.
• Участие в создании полного пакета документации на проект поставки.
• Участие в выставках и маркетинговом продвижении продукта.

 Руководство отделом по расчету заработной платы (6 человек) на производственном предприятии;

· Участие в расчёте заработной платы (штат около 3000 человек), контроль процесса начисления заработной платы (несколько юридических лиц);

· Контроль за своевременным предоставлением данных для расчета заработной платы;

· Анализ произведенных удержаний из заработной платы работников;

· Формирование отчетности по заработной плате, по форме утверждённой в Организации (ежемесячно);

· Расчет страховых взносов и НДФЛ, анализ правильности расчетов;

· Составление и предоставление отчетности в ФНС, ОСФР (РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и т.п); взаимодействие с ФНС, ОСФР, ответы на требования по данным отчетам;

· Участие в разработке и формировании системы оплаты труда, положений, регламентов, инструкций, контроль за их применением;

· Расчет резерва предстоящих отпусков;

· Автоматизация с целью оптимизации процессов начисления заработной платы в 1С;

· Прием, анализ, обработка информационных запросов, требований, полученных от судебных приставов