Ведение деловой переписки с организациями, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке заседаний м совещаний, проводимых генеральным директором, организация приема посетителей. Заработная плата повременно-премиальная.
Ведение делопроизводства:Принятие и регистрация поступившей корреспонденции;Регистрация исходящей документации в журнале учета и отправка адресатам; Контроль за соблюдением сроков выполнения входящих и исходящих документов, распоряжений (приказов);Составления писем, запросов и других документов, служебных материалов;Обеспечения рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; принимает входящие звонки; по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач. По запросупредоставляетсведения об обучающихсявпенсионныйвоенкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы. Соблюдает требования охраны труда. Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленнымирегламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченныхдолжностных лиц. Обрабатывает персональные данные с соблюдением требованийустановленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебнойдокументации, в том числе содержащей персональные данные.
Обработка входящей почты, выполнение поручений руководителя, делопроизводство.
Работа с документами. Регистрация документов, учёт документов. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. Выполнение служебных поручений руководителя.
Список профессий