Приём, обработка, регистрация, передача входящей корреспонденции.Грамотная идентификация поступивших в Банк документов.Контроль за передачей документов в структурные подразделения Банка.Оптимизировать процессы по ЭД.Формировать отчеты.
работает в отделе по досугу и творчеству; под руководством незрячего специалиста заполняет установленные виды плановой, отчетной и другой документации, участвует в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий (оповещение о мероприятии, подготовка пресс-релизов и пр.), выполняет иные функции
1) принимать участие в разработке проектов нормативных актов Костромской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
2) консультировать субъектов деятельности в сфере промышленности и муниципальных служащих органов местного самоуправления Костромской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
3) проводить организационно-техническую работу по функционированию в Костромской области комиссии по вопросам несостоятельности (банкротства) предприятий и организаций Костромской области;
4) осуществлять взаимодействие с Управлением федеральной налоговой службы по Костромской области по вопросам финансового оздоровления предприятий и организаций Костромской области;
5) готовить отчеты в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации по вопросам компетенции отдела;
6) изучать и обобщать опыт развития субъектов деятельности в сфере промышленности других субъектов Российской Федерации, участвовать в мероприятиях по обмену опытом работы в рамках компетенции отдела;
7) готовить справочные, информационные, аналитические материалы для проведения департаментом мероприятий, координационных и совещательных органов, относящихся к компетенции отдела;
8) готовить ответы и направлять информацию на поступающие запросы от федеральных органов исполнительной власти, органов управления и подразделений аппарата администрации Костромской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей обращения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
9) принимать участие в организации по участию департамента, субъектов деятельности в сфере промышленности в выставочно-ярмарочных мероприятиях; круглых столах, конференциях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
10) готовить ответы на обращения граждан в установленной сфере деятельности;
11) осуществлять взаимодействие с промышленными предприятиями и организациями при реализации региональных проектов национальных проектов по компетенции отдела;
12) осуществлять организацию проведения ежегодного областного конкурса «Лучший наставник в Костромской области»;
13) проводить организационно-техническую работу по функционированию в Костромской области Экспортного совета при губернаторе Костромской области;
14) соблюдать установленный порядок обработки информации ограниченного доступа.
1. Организация размещения закупочных процедур на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг со стороны заказчика
2. ведение плана-графика
3. формирование извещений и документации о закупках товаров/работ/услуг: формирование объекта закупки на основе технических заданий
4.составление проверка обоснований НМЦК
5. формирование требований, предъявляемых к участнику закупки, порядка оценки участников закупки
6. формирование проекта контракта
7. размещение в ЕИС и на электронных площадках извещений о проведении закупочных процедур, соблюдение сроков процедур, составление ответов на поступающие запросы разъяснений закупочной документации, внесение изменений в размещенные извещения
8. организация процедур заключения контракта по результатам конкурентных процедур, а также с единственным поставщиком
9. размещение информации о контрактах в реестре котрактов в ЕИС
10. заключение договоров гражданско-правового характера
11. взаимодействие с подразделениями учреждения с целью выполнения возложенных задач
12. ведение рабочей и отчетной документации
13. взаимодействие с бухгалтерией в части исполнения бюджета уреждени
прием и направление кассационных жалоб, ведение нарядов и журналов суда, подготовука документов для хранения в архиве суда, другие поручения
Формирование и ведение документов по охране труда в соответствии с требованиями по ОТ; своевременное проведение инструктажей.
Руководство бригадой административно-хозяйственной группы.
Организация подготовки системы отопления к отопительному сезону
Организация ремонта инженерных систем и оборудования.
Контроль за качеством и сроками ремонтных работ и оказываемых услуг по техобслуживанию инженерных систем.
Осуществление регулярного надзора за первичными средствами пожаротушения, за противопожарным инвентарем, за техническим обслуживанием систем противопожарной защиты объектов, за обеспечением постоянной готовности к применению средств пожаротушения, за выполнением НТД и ОРД по пожарной безопасности.
Организация и контроль проведения работ с персоналом в подчиненном подразделении в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
проведение вводного инструктажа, специальной оценки условий труда, сдача отчетности, проведение медосмотров, ведение и разработка документации по охране труда, проведения обучения, контроль за охраной труда
Список профессий