Специалист вакансии Кострома

Регистрация и распределение входящей и исходящей документации

Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Формирование  дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка их к передаче в архив.

Участвует в работе экспертной комиссии.

Организация приема посетителей.

Ведение кадрового делопроизводства - подготовка приказа на оплату труда, доп. соглашений на совместительства, работа с Пенсионным фондом- подготовка архивных справок, Льготный перечень профессий, годовой отчет в ПФР, ведение графика отпусков, приказ на отпуск

-обработка проектно-сметной документации (сортировка, сканирование, размещение в электронной системе и пр.)

-работа с документами (обращения граждан, запросы органов власти и др.)

-участие в разработке и согласовании проектной документации на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, определении стоимости работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, проверка актов выполненных работ.

 осуществлять прием, регистрацию и распределение процессуальной корреспонденции, доставленной в суд нарочным, а также посредством услуг почтовой связи, фельдъегерской почты, в электронном виде посредством сервиса «Мой Арбитр»;

- регистрировать входящую процессуальную корреспонденцию;

- формировать реестры для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи, в том числе списки для отправки бандеролей;

- вести справочную работу по предоставлению участникам арбитражного процесса информации о движении судебных дел и т.п.

Ведение КДП в полном объеме

Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного работника (до июля 2025 года)

• составление сметной документации по объектам
• проверка сметной документации по объектам
• ведение и составление текущей и отчетной документации по объектам строительства и реконструкции.

• знание порядка составления сметной документации, сметных норм и правил ценообразования в строительстве
• умение работать со сметными ПК (в основном ГрандСмета)
• умение составлять сметы и акты выполненных работ, знания основных строительных процессов и правил.

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний;
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров;
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь
• офис: г. Кострома, ул. Никитская, 33.

• ведение строительных проектов отделения
• контроль качества выполняемых строительных работ
• сверка объемов выполненных работ
• взаимодействие с подрядными организациями
• ведение исполнительной документации по объектам
• составление технических заданий, сопроводительной и отчетной документации.

• высшее образование (ПГС будет преимуществом)
• знание порядка производства строительных работ
• умение читать и понимать проектную, сметную и исполнительную строительную документацию
• умение работать в ПК AutoCad или аналогах.

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний;
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров;
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника.
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь
• офис: г. Кострома, ул. Никитская, 33.

• вести электронный документооборот по отделению
• организовывать работу коллегиальных органов управления
• организовывать спортивные, командообразующие мероприятия
• организовывать волонтерскую деятельность
• работать с подшефным детским домом и благотворительными организациями.

• среднее специальное или высшее образование
• опыт работы с документами
• успешный опыт организации мероприятий для сотрудников
• опыт участия в волонтерских и благотворительных мероприятиях
• Хорошо развиты коммуникативные навыки.

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
• Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя