Распоряжения по приказам директора, ведение делопроизводства (исходящая и входящая корреспонденция, оформление канцелярии, составление номенклатуры дел и т.д.), кадровая работа (прием на работу новых сотрудников, ведение личных дел работников, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, графика отпусков, должностных инструкций), отчетность (статистическая, отчет по военнообязанным, кадровая и т.д.), работа с электронной почтой, прием входящих звонков
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др.
должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодное медицинское обследование за счет работодателя, отпуск от 33 до 43 календарных дней (в зависимости от стажа гос службы); ежегодная выплата к отпуску в размере 5 должностных окладов.
Размер заработной платы указан до вычета налогов
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства.
Выдача и оформление справок, мониторинг официальной почты учреждения, контроль сроков исполнения требований и приказов.
Обработка и подготовка приказов по учебной части. Взаимодействие с военным комиссариатом. Выдача справок. Подготовка к выдаче бланков строгой отчетности (дипломы, свидетельства). Заполнение журналов. Ответственность за личные дела учащихся, поименные книги и тд.
работа с ГАС "Правосудие", вызов лиц, участвующих в деле, ведение протокола судебного заседания, направление копий судебных постановлений
Приём и регистрация входящей, регистрация исходящей корреспонденции, в том числе посредством электронного документооборота.
Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Список профессий