Вакансия Секретарь руководителя, Кострома

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.