Начальник вакансии Кострома

Контроль за своевременной подготовкой и размещением ответов на сообщения из открытых источников;

Организация работы Управлений Администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

Взаимодействие с Управлениями Администрации города и подведомственными им отделами;

Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления города Костромы, граждан, юридических лиц по предметам ведения отдела;

Информационное взаимодействие деятельности Учреждения со средствами массовой информации.

Организация оперативного поиска и спасения пассажиров и экипажей воздушных судов, потерпевших бедствие и других экстремальных ситуациях, а так же противопожарное обеспечение полетов и объектов аэропорта, организация пожарно-профилактической работы на объектах и воздушных судах при техническом обслуживании и контроль за выполнением установленных требования пожарной безопасности.

Общее руководство работниками отдела по направлениям теплового, водопроводно-канализационного, производственно-технического. Организация и проведение осенних/весенних осмотров зданий и сооружений, составление отчётов, планов ремонта собственными силами, капитального и текущего.

-  Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

- Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;

- Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, исполнения смет;

- Обеспечивать подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- Составлять технические задания на закупку; осуществлять прямые закупки стоимостью до 10 000 рублей (оперативные расходы);

- Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получать и хранить канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учёт их расходования и составление установленной отчетности;

- Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

- Выполнять работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков, составлению графиков сменности, расчету площадей уборки;

- Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий в отношении состояния зданий, помещений, территории учреждения;

- Организовывать и контролировать: прохождение стажировок, допусков к работе; своевременное получение (подтверждение) подчиненными работниками допусков на выполнение работ, связанных с хозяйственным обслуживанием учреждения; своевременным прохождением работниками хозяйственного отдела повышения квалификации;

- Вести строгий материальный учет подотчетного имущества, систематизировать его при организации хранения, участвовать в инвентаризационных проверках;

- Быть ответственным лицом за электро и теплохозяйство.

- осуществляет руководство общим отделом

- осуществлять разработку учредительных документов; внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов учреждения.

- осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с

-ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам учреждения предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

- вести договорную работу в учреждении: разрабатывать проекты договоров; проверять соответствие законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами.

- принимать участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности учреждения.

- осуществлять проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

- осуществлять письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

- организовывать закупочную деятельность учреждения в соответствии с федеральным и региональным законодательством и сдавать соответствующую отчетность.

- контролировать исполнение трудового законодательства в учреждении в т.ч. в отношении иностранных работников в соответствии с Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ и уведомляет органы миграционного контроля и трудоустройстве или увольнении иностранных граждан.

•        предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации, содержащейся в отделе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•     осуществлять межведомственное взаимодействие и согласование документов, подготавливать ответы на запросы и письма по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
•       осуществлять контроль за обеспечением уровня защищенности конфиденциальной информации и предотвращать несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к указанной информации;
•         осуществлять контроль над содержанием программных средств и баз данных согласно требованиям;
•         осуществлять работу с комплексом системных программных средств департамента по обеспечению надежного функционирования;
•         организовывать работы по функционированию системы электронного обмена данными;
•    организовывать работы по созданию, хранению, актуализации и защите электронных баз данных;
•         организовывать работу в автоматизированной системе «Адресная социальная помощь» на WIN-версии (далее АС АСП)  в режимах «Реестр поставщиков социальных услуг» и «Регистр получателей социальных услуг»;
•        осуществлять технические работы по резервному копированию и хранению баз данных;
•        организовывать работу специалистов департамента в государственной автоматизированной системе «Управление»;
•        осуществлять ведение регистра государственных гражданских служащих в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в профиле департамента и их подключение к информационным системам;
•         организовывать мероприятия по обеспечению охраны и физической защиты компонентов в информационных системах персональных данных в департаменте;
•         контролировать выполнение условий использования средств криптографической защиты информации, 
•      организовывать обмен информацией ограниченного доступа с использованием технических средств обработки информации;
•       осуществлять анализ и выявление несоответствий в информационных пакетах регионального сегмента регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей);
•           осуществлять администрирование программно-аппаратного комплекса ViPNet 
• обеспечивать информационную безопасность департамента

• Организация эффективной работы отделения по предоставлению государственных услуг в области занятости.
• Осуществление представительных функций.

• Организация, контроль, приемка выполненных работ по отводам лесного фонда (ЛФ).
• Организация, контроль и выполнение работ по учёту изымаемого и подготавливаемого к освоению ЛФ.
• Организация и выполнение работ, связанных с декларированием ЛФ.
• Контроль за сроками действия лесных деклараций, информирование всех участников процесса.
• Подготовка и предоставление отчетности в органы контроля за использованием ЛФ, (отчётность, и т.п.).
• Организация, контроль выполнения, приёмка выполненных работ по лесохозяйственным работам.
• Реализация всех противопожарных мероприятий связанных с выполнением соответствующих обязательств по договору аренды ЛФ.
• Контроль (количественный и качественный) за использованием ЛФ по договорам аренды.
• Работа с гос. органами на уровне департамента, лесничеств, участковых лесничеств.
• Организация, подготовка, получения организацией сертификата по лесоуправлению.
• Сопровождение предприятия в период обладания сертификатом.
• Контроль за выполнением требований в вопросах сертификации предприятия.

• участие в проведении технических осмотров объектов, подлежащих капитальному ремонту;
• участие в оформлении актов на скрытые работы;
• осуществление строительного контроля за производством работ на объектах;
• участие в комиссии по приемке выполненных работ;
• передача исполнительной документации и документации по приемке объекта эксплуатирующими организациями.

Организация рабочего процесса аккредитованной аналитической лаборатории в сфере экоаналитических исследований(промышленные выбросы, атмосферный воздух, физические факторы, количественный химический анализ и др.); организация и обеспечение функционирования системы менеджмента качества аккредитованной лаборатории в соответствие с действующим законодательством РФ; организация повышения профессионального уровня сотрудников, подбор персонала; осуществление методического и материально-технического обеспечения лаборатории; организация проведения аналитических работ и контроль их исполнения, осуществление внутрилабораторного контроля качества исполнения аналитических работ; взаимодействие с Росаккредитацией( предоставление отчетностей работа в личном кабинете ФГИС РА)