Специалист вакансии Кострома

Ведение и учет необходимой документации, ввод данных в информационные системы

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации.

• Осуществлять контроль ответов специалистов, которые обслуживают пользователей в соц.сетях (telegram,vk и т.д.);
• Осуществлять проверку ответов, предоставляемых сотрудниками отдела по работе с претензиями;
• Осуществлять анализ и оценку установленного количества контактов;
• Заполнять чек-листы в excel;

1) формировать материалы (доклады, проекты протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);

2) осуществлять оформление правовых актов губернатора области и администрации области для размещения их в базе данных «ОРД» СЭД;

3) осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания при губернаторе, заседаний администрации области и коллегии, совещаний при губернаторе области, поручений губернатора области, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

4) обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;

5) готовить обзоры, отчеты и справки в установленной сфере деятельности для соответствующих руководителей управления;

6) осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных «ОРД» СЭД;

7) осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;

8) выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений аппарата администрации Костромской области;

12) осуществлять ведение делопроизводства в управлении: вести журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; вести учет и регистрацию входящих и исходящих документов, осуществлять проверку правильности их оформления; вносить резолюции в СЭД, в том числе по обращениям граждан; осуществлять ввод в систему электронного документооборота информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах и документов, поступивших в управление; осуществлять справочно-информационные работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготавливать сводки об исполненных и находящихся на исполнении документах; осуществлять техническую обработку дел управления для сдачи в архив администрации Костромской области;

13) выполнять работу по формированию и ведению электронной базы протоколов совещаний при начальнике управления;

14) своевременно направлять заявки на профилактический осмотр и ремонт копировальной техники управления

-Прием заявлений и всех необходимых документов о страховом случае

-Определение перечня документов, необходимых для принятия решения о страховом/нестраховом характере заявленного убытка.

-Консультации страхователей и потерпевших по вопросам применения норм и условий договоров страхования и форм страхового возмещения, по обращениям клиентов, информирование о стадии рассмотрения убытка

-Осуществление осмотра поврежденного имущества, документирование осмотра путем составления Акта осмотра и фотографирования поврежденного    объекта; либо организация проведения осмотра  поврежденного транспортного средства (ТС), в т.ч. с привлечением независимых экспертов.

-Регистрация, систематизация и хранение дополнительных материалов по убытку. 

-Аргументированное и обоснованное отстаивание интересов СПАО «Ингосстрах» при возникновении спорных ситуаций со страхователями, потерпевшими, экспертными и ремонтными организациями.                                   

• Работа с документами: договора, инструкции, производственные планы работ по лесопользованию и т.д.

• Ведения таблиц учета, аналитики и др.
• Деловая переписка с органами гос. власти, партнерами.
• Работа в СЭД, системе SAP, с картами в SAS.Planet.

проведение технического осмотра, подлежащих капитальному ремонту;

строительный контроль за проведением работ на объектах;

участие в освидетельствовании и оформлении актов на скрытые работы

         1) осуществляет выдачу, приемку, перемещение и доставку материальных ценностей на судебные участки мировых судей и в Департаменте, а также их списание;

  2) участвует в проведении инвентаризации основных средств, материальных запасов управления;

3) проводит техническую работу по оформлению, хранению и своевременной передаче дел в архив по направлению деятельности группы;

4) в период временного отсутствия ведущего эксперта группы (склад) выполняет его должностные обязанности.

Обязанности:

• обслуживание и замена оргтехники
• настройка и обновление программного обеспечения

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• ежегодный отпуск 28 календарных дней, выплата к отпуску в размере 4 должностных окладов, ежемесячная премия по итогам работы

участие в разработке графиков производства строительно-монтажных работ;

контроль выполнения договорных обязательств подрядными организациями;

ведение строительного контроля за строительством объектов.