Помощник вакансии Клинцы

Помощник руководителя ( секретарь)

 Обязанности:

·         Выполнение служебных поручений руководства

·         Подготовка отчетов по запросу руководителя

·         Организация рабочего пространства

·         Административно-хозяйственная поддержка офиса

·         Организация комфортной обстановки и поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя

·         Ведение цифрового и бумажного архива документов

·         Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании

·         Выполнение функций секретаря, помощника руководителя и офис менеджера

·         Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов

·         Работа с электронной почтой, подготовка ответов на письма /запросы

·         Почтовая отправка корреспонденции.

·         Ведение календаря руководителя, организация встреч

Ключевые навыки

·          Деловое общение

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса

·         Деловая переписка

·         Деловая этика

·         Работа с большим объемом информации

·         исполнение поручений руководителя

·         Офисная техника

·         Ведение переписки

·         Деловая корреспонденция

·         Точность и внимательность к деталям

·         Работа с оргтехникой

·         Электронная почта

·    УСЛОВИЯ

Оформление согласно ТК РФ;

·         Работа в комфортном офисе, вся необходимая техника, а так же кофе/чай предоставляются

·         Дружелюбный коллектив и поддержка руководства;

·         График работы 5/2, с 08-00 до 17-00.

·         З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц

·         Испытательный срок2 месяца

·        

    Работа с конфиденциальной информацией