Полный рабочий день
Временная
от 29700
СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.
⦁ Калужская область, г Калуга, Баррикад улица, дом: ДОМ 116;
2025-03-13
Вакансии
Секретарь Калуга на сегодня
Список на сегодня 22 апреля 2025 г из свежих вакансий 11, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
МБОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 33" Г. КАЛУГИ
Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя
⦁ Калужская область, г Калуга, Шопино деревня, Школьная улица, дом: 11;
2025-03-05
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ГБУЗ КО "ДГКБ"
Ежедневно обеспечивает рабочее место главного врача, ведет по установленной форме книгу приказов по больнице, ведет специальные журналы входящийи исходящий корреспонденции, передает главному врачу материалы и документы на подпись, организует телефонные переговоры главного врача.
⦁ Калужская область, г Калуга, Салтыкова-Щедрина улица, Д. 11
2025-02-13
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ГБУЗ КО КОСПК
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы . Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.). По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
⦁ Калужская область, г Калуга, Максима Горького улица, 71,
Троллейбус или маршрутное такси № 3 от «Рынка» в сторону пл. Победы, остановка 4 больница
2025-01-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ФКП ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ № 57
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
⦁ Калужская область, г Калуга, Николо-Козинская улица, дом: Д. 129;
2024-12-23
Полный рабочий день
Полная занятость
Сбербанк России, ПАО
Сбер в поиске Секретаря руководителя
Обязанности
- обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
- ведение календаря руководителей отделения в Outlook
- рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
- регистрация документов за подписью руководителей SberDocs
- организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых поездок руководителя
- помощь в организации и проведении встреч руководителя с сотрудниками/ прямых линий
- организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя).
Требования
- высшее образование
- опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
- навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
- умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
- грамотная устная и письменная речь
- способность работать в условиях многозадачности
- пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность.
Условия
- работа в крупнейшем банке России
- официальное оформление
- доход складывается из: оклад + квартальная премия + годовая премия
- офис на улице Кирова, 21А
- расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
- материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
- корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
- бесплатная подписка СберПрайм.
⦁ Калужская область, г Калуга, Центральный федеральный округ,Калужская область,городской округ Калуга,Калуга
2024-12-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 20000
ООО "ЧЕРЕМУШКИ" - ГРУППА ДОМОВ"
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденциюпринимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и т.д.
⦁ Калужская область, г Калуга, Болотникова улица, 13,
микрорайон Черемушки
2024-12-06
Полный рабочий день
Полная занятость
от 19300
СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
⦁ Калужская область, г Калуга, Баррикад улица, 116
2024-11-19
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ГАПОУ КО "КТК"
1.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
2.Вести делопроизводство.
3.Выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
4.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
5.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
6.Организовывать телефонные переговоры.
7.Вести контрольно-регистрационную картотеку.
8.Организовывать прием посетителей.
9.Копировать документы на персональном ксероксе.
⦁ Калужская область, г Калуга, Грабцевское шоссе, 126
2024-11-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ГБПОУ КО "ККСТ" ИМ. И.К. ЦИПУЛИНА
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
3Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы.
3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимать документы на подпись руководителю.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
⦁ Калужская область, г Калуга, Маршала Жукова улица
2024-11-13