1. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
2. Отправка, получение и учет простой, заказной и ценной почтовой корреспонденции, реестр на отправку корреспонденции.
3. Составление писем, запросов, других документов.
4. Работа в программе Садко
5. Учет входящей и исходящей документации
6. Организация прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
7. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
8. . Ведение делопроизводства в организации
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Ведение документооборота школы;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
Подготовка документов к архивному хранению;
Ведение электронной базы документов, составление картотек;
Коммуникация с сотрудниками организации.
Список профессий