Делопроизводитель вакансии Калуга

Работа с архивами;

Оцифровка документов текущего архива учреждения;

 Формирование дел в соответствии с номенклатурой учреждения;

Систематизация документов текущего архива, их учет и сохранность;

Прием и регистрации входящей и исходящей документации.

В сервисный центр по ремонту холодильного оборудования, систем вентиляции и кондиционирования воздуха требуется офис менеджер.

Обязанности:

-прием и распределение входящих звонков и интернет обращений

- выполнение поручений руководителя

- работа с гарантийными обращениями в программе

- общение с сервисными партнерами

- ведение заявок от открытия до полного закрытия

- оформление документов

Регистрация приказов по основной деятельности, соглашений.  Регистрация и сканирование входящей и исходящей корреспонденции.

- ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам, отправка исполненной документации по адресатам;

- ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- отправление документации посредством факса, электронной почты, СЭД, почтовыми отправлениями и др.);

- составление ведомостией, таблиц, сводок, ежемесячных отчетов;

- осуществлять копирование и оперативное размножение документов по поручениям руководителя;

- прием звонков и др.

·         Организация рабочего графика руководителя

·         Ведение деловой переписки и ведение документооборота в учреждении, отправка почтовой корреспонденции

·         Работа в программе «Садко»

·         Выполнение поручений руководителя

·         Ведение протоколов совещаний руководителя

вести делопроизводство, закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ

• Полное документальное сопровождение цеха механозаготовительных и слесарных работ (подготовка приказов по цеху, служебных записок, табельный учет сотрудников цеха и т.п.);
• Работа в системе 1С: Управление производственным предприятием.
• Выполнение разовых поручений руководителя.

- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;

- работать с электронной почтой организации и в системе СЭД (Система электронного документооборота);

- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по документам организации;

- систематизировать и хранить документы текущего архива; 

- вести учет материальных ценностей организации;

- составлять протоколы совещаний и заседаний организации

• Полное документальное сопровождение цеха механозаготовительных и слесарных работ (подготовка приказов по цеху, служебных записок, табельный учет сотрудников цеха и т.п.);
• Работа в системе 1С: Управление производственным предприятием.
• Выполнение разовых поручений руководителя.

1. Осуществляет своевременный прием через реестр передачи документов из бюро МСЭ.

2. Соблюдает сохранность переданных справок, подтверждающих факт установления инвалидности, ведет учет и хранение реестров передачи выписок.

3. Осуществляет рассылку заказной почтой документации.