Ведение делопроизводства ( формирование архива, ведение учета текущего документооборота организации).
Ведение делопроизводства ( формирование архива, ведение учета текущего документооборота организации)
Работа с документами, прием и регистрация входящей и исодящей документации, учет и хранение документов, контроль прохождения документов и исполнения поручений
Вести первичную обработку, регистрацию и учет входящих документов, адресованных Управлению, обработку и регистрацию исходящей корреспонденции, а также отправку корреспонденции адресатам
Осуществлять в установленном порядке регистрацию, учет и рассылку организационно-распорядительных документов Управления
Осуществлять проверку соответствия оформления и согласования проектов документов, представляемых на подпись руководителю Управления, установленным требованиям
Осуществлять учет в сфере организации и обеспечения документооборота, представлять руководству Управления информацию о состоянии исполнительской дисциплины в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Управлении
Осуществлять пользование государственными информационными системами, системами информатизации Ростехнадзора и вносить в них в установленном порядке информацию в пределах полномочий Отдела
- организация работы с документами;
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения.
-работа с входящей и исходящей документацией.
работа с входящей и исходящей документацией, распечатка писем на персональном компьютере, обзвон, отправка телефонограмм
Приказы, справки, работа в программе АС смета, контур, трудовые договора, и тд...
ответственно выполнять должностные обязанности установленные работодателем
В рамках трудовой функции по документационному обеспечению деятельности учреждения:
-прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения;
-отслеживание сроков для своевременной отправки документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
-подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения;
-регистрация входящих документов;
-ведение базы данных документов организации;
-ведение информационно-справочной работы;
-подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справки и т.д.);
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Список профессий