Ведение делопроизводства, регистрация в базе данных системы электронного делопроизводства (СЭД) «Дело» документов, поступивших подготовленных документов, получение и отправка почтовых отправлений
Организация и контроль расписания (календаря) руководителя.Выполнение личных поручений руководителя (организация мероприятий, поездок, бронирование ресторанов, заказ цветов, покупка товаров, выбор подарков для бизнес-партнеров и т.д.).Быстрое и эффективное решение организационных вопросов.Возможна удаленная информационная поддержка руководителя в выходные дни.Организация жизнедеятельности офиса.Ведение протоколов собрания.
Регистрация, рассылка, учет входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. поступающей и отправляемой по СЭДООсуществление работы оп приеме, регистрации и учету обращений граждан
Архивное делопроизводство
Контроль за исполнением распоряжений руководства
Контроль исполнения планов работ и планов основных мероприятий
Участие в работе комиссий при руководстве, оформление результатов работы
Участие в совещаниях при руководстве
Составление номенклатуры дел
Участие в проектах по разработке локальных нормативных документов
подготовка исполнительной документации, навык работы по кадровому производству 1с, ЭДО
Подготовка документации по личному составу, учащимся; работа с электронной почтой; сотрудничество с пенсионным фондом, фондом социального страхования, прием, перевод, отчисление учащихся.
руководствоваться в своей деятельности законодательством РФ, приказами ираспоряжениями, уставом и локальными актами школы, санитарно гигиеническимиправилами по организации питания в общеобразовательных организациях;
взаимодействовать с классными руководителями, родителями по вопросамсовершенствования организации питания обучающихся;
разрабатывать и реализовывать план работы школы по организации питания обучающихся;
участвовать в определении контингента обучающихся, имеющих право на льготное питание.
Документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения. Организация работы с документами.. Организация текущего хранения документов.
Организация обработки дел для последующего хранения
принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, Вести картотеку учета прохождения документальных материалов
Принимает и регистрирует корреспонденцию. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Принимает и регистрирует корреспонденцию. Ведёт карточку учёта прохождения документальных материалов, выдаёт необходимые справки.
Список профессий