В рамках трудовой функции по документационному обеспечению деятельности учреждения:
-прием и первичная обработка входящих документов, приходящих на электронную почту учреждения;
-отслеживание сроков для своевременной отправки документов;
-предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
-подготовка входящих документов для рассмотрения директором учреждения;
-регистрация входящих документов;
-ведение базы данных документов организации;
-ведение информационно-справочной работы;
-подготовка различных документов по распоряжению администрации для вышестоящих организаций (отчеты, служебные письма, протоколы справки и т.д.);
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
выполнять все поручения главы Щербиновского сельского поселения Щербиновского района и начальника отдела по общим и юридическим вопросам;
осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, готовить информации, отчеты в пределах своей компетенции;
выдача гражданам справок;
ведение похозяйственных книг Администрации;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, касающимся информации, содержащейся в похозяйственных книгах;
принимать участие в подготовке и проведении мероприятий, проводимых Администрацией;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом и иными нормативными актами, тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением им должностных обязанностей, затрагивающие жизнь, честь и достоинство граждан.
Ведение и хранение личных дел обучающихся, алфавитной книги, списков обучающихся очной и заочной форм обучения;ведение книги выдачи дипломов в соответствии с действующим законодательством;взаимодействует с военными комиссариатами по вопросам, связанным с исполнением действующего законодательства в области воинского учёта;ведет номенклатуру дел отдела кадров, систематизирует документы согласно номенклатуре;и др.
организация документооборота: прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
Организация работы с документами. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами филиала.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации, ведет делопроизводство, в части касающейся работы лечебно-диагностического центра (ЛДЦ).
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего ЛДЦ.
В соответствии с должностной инструкцией
1) Прием входящих звонков.
2) Прием, обработка и хранение документации организации, ведение журналов и сопровождение документооборота.
3) Ведение кадрового учета.
4) Ведение воинского учета в организации.
5) Работа с архивом абонентской службы.
6) Подготовка документов в суд по взысканию задолженности.
Список профессий