Специалист вакансии Гатчина

• Организация и координация работ по охране труда на предприятии;
• Определение и управление производственными рисками предприятия;
• участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда;
• проведение вводных инструктажей по охране труда;
• расследование несчастных случае на производстве;
• разработка планов и программ по улучшению условий труда.

• Проводить работу по подготовке к пенсии будущих пенсионеров в рамках заблаговременной работы;
• Осуществлять работу в программных комплексах для реализации задач, возложенных на отдел.
• Взаимодействие  с компетентными органами  иностранных  государств в рамках проведения заблаговременной  работы в части истребования документов  необходимых для реализации пенсионных прав граждан.

Работа в планово-финансовом отделе управления экономики и финансов.

• заключение (как Заказчик) и финансовым сопровождением договоров на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд по 44-ФЗ
• работа в подсистеме бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» с функцией «бюджетное учреждение» (отчетность, планово-финансовой хозяйственной деятельности, соглашения о предоставлении субсидии БУ, сведения об операциях с целевыми субсидиями)
• ежемесячный анализ бухгалтерской информации о поступлениях и выплатах БУ по всем источникам финансирования (бюджет и приносящая доход деятельность)
• анализ и контроль отклонений плановых показателей ПФХД от фактических
• ежеквартальная отчетность в вышестоящую организацию
• подготовка аналитических справок и отчетов для руководства

Работа в службе внутреннего контроля.

• Проведение внутренних проверок, формирование и анализ итоговых отчетов,  мониторинг исполнения рекомендаций
• Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам внутреннего аудита
• Обеспечение своевременного предоставления руководству информации о выявленных недостатках систем управления рисками, контроля и корпоративного управления, а также рекомендаций по улучшению существующих систем

• устранение выявленных в эксплуатации дефектов и отказов;
• ведение рекламационной работы.

Специалист по документообороту в отдел наноструктурированных материалов отделения перспективных разработок.

Обеспечение ведения текущей документации отдела, оформление служебных записок, договоров и иных документов для решения текущих вопросов административно-хозяйственного, материально-технического, информационного и иного обеспечения. Контроль хода документа согласно резолюции руководителя. Ведение электронной базы документов. Обработка и отправка адресатам исходящих документов. Обеспечение комплекса мер по сохранности документов. Знание и строгое выполнение требований по обеспечению радиационной безопасности, установленных санитарными нормами и правилами. Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Работа в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС): обработка заявок, проверка правильности оформления, формирование извещений для размещения в ЕИС.

Делопроизводство