Специалист вакансии Гатчина

Ведение кадрового делопроизводства

проведение закупок

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

Осуществлять волонтерское сопровождение муниципальных и региональных мероприятий.

Организовывать и проводить мероприятия согласно календарному плану Учреждения: разрабатывать концепции, подготавливать документы, необходимые для их организации и проведения.

Работать с подрядчиками в целях организации и проведения мероприятий.

Подготавливать отчетные документы по проведенным мероприятиям.

Проводить обучающие семинары для добровольцев (волонтеров)

Подготавливать отчеты о выполнении календарного плана.

Разрабатывать аналитические и методические материалы для добровольцев (волонтеров) и волонтерских организаций

Участвовать в мероприятиях, проводимых другими отделами Учреждения.

Участвовать в мероприятиях в качестве спикеров, ведущих и т. д.

Организовывать и проводить мероприятия, не входящие в государственное задание и календарный план Учреждения, по запросам и поручениям руководства Учреждения, подготавливать документы для их организации и проведения.

Исполнять другие поручения руководства Учреждения в рамках своей компетенции

• Организация ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованием законодательства. Внесение данных в 1С ЗУП 8.3.

• Организация хранения личных дел сотрудников; ведение, хранение трудовых книжек, создание кадрового архива;
• Организация информирования сотрудников компании с организационными, распорядительными и кадровыми документами организации;
• Ведение воинского учета и бронирования по 2 юр. лицам;
• Организация и ведение периодических медосмотров. Выдача направлений, проверка медицинских книжек, взаимодействие с медицинской организацией по организации проведения выездных медицинских осмотров. Уведомление сотрудников о необходимости прохождения периодического медосмотра;
• Оформление и выдача постоянных пропусков для новых сотрудников и сотрудников аутсорсинговой компании.

1.Выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов

2.Подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов. Контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями

3.Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда

4.Организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим

5.Проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте

6.Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты. Сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда

7.Подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий

8.Организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя. Организация, сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты

9.Формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда

10. Все то же по пожарной безопасности и ГОиЧС

• Определение индивидуальной нуждаемости граждан в социальном обслуживании.

• Определение порядка и конкретных условий реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг, представленной получателем социальных услуг.

• Организация социального обслуживания получателей социальных услуг с учётом индивидуальной программы предоставления социальных услуг, индивидуальных потребностей и обстоятельств, по которым гражданин признан нуждающимся в социальном обслуживании.

• Планирование, организация и контроль деятельности подразделения по предоставлению социальных услуг, социального сопровождения, профилактике обстоятельств, обусловливающих нуждаемость гражданина в социальном обслуживании.

• Контроль реализации индивидуальной программы предоставления социальных услуг.

• Прогнозирование и проектирование реализации социального обслуживания граждан и деятельности по профилактике обстоятельств, обусловливающих нуждаемость в социальном обслуживании.

• Развитие и повышение эффективности социального обслуживания

Работа в отделении молекулярной и радиационной биофизики. Организация цепочек поставок и осуществление закупок сырья и материалов (штаммы, клеточные линии, среды, реагенты, реактивы). Техническая обработка потребностей подразделения. Поиск поставщиков товаров и услуг требуемого качества (исходя из приоритетов внутренних заказчиков: сроки, стоимость, качество, специфичность). Проведение переговоров с поставщиками с целью получения наиболее выгодных для Организации условий. Заключение договоров с поставщиками (сбор необходимых документов, согласование, подписание документов и контроль наличия необходимых документов по поставщику). Размещение заказов у поставщиков, своевременное заведение заявок на оплату и их согласование. Контроль полноты и своевременности осуществления поставок и взаиморасчетов с контрагентами.

Работа по анализу состояния метрологического обеспечения, проведению метрологических аттестаций нестандартизованных средств измерений, участвует в согласовании и утверждении методик, инструкций и других документов по их калибровке, а также аттестации средств измерений после восстановления, ремонта, проверки.

• Прием, пересчет и распределение товара согласно адресному хранению;

• Перемещение товара по складу, в том числе с использованием складской техники;

• Сборка, упаковка и загрузка заказов в транспортные средства;

• Использование в своей работе ТСД (терминал сбора данных);

• Контроль поддержания порядка и чистоты на складе;

• Участие в инвентаризациях.

• Готовность к физически активной и подвижной работе;

• Пунктуальность и дисциплинированность;

• Обучаемость и умение применять в работе новые знания;

Будет являться вашим преимуществом:

• Знание складских процессов и опыт работы с ТСД;

• Опыт работы со складской техникой.

• Официальное трудоустройство, фиксированный оклад с 1-го дня работы и отсутствие штрафов
• График работы сменный 2/2 по 12 часов (2 в день/2 вых /2 в ночь/2 вых)
• Совокупный уровень дохода от 75 200 до 111 000 руб./мес. (до вычета налогов):

• Возможность получения квартальной премии до 25% от квартального дохода (по положению о премировании)
• Двойная оплата праздничных и выходных дней, доплата за сверхурочную работу
• Бонус от 10 000 руб. за каждого приведенного друга, который отработал не менее 3 месяцев (премия зависит от действующей акции)
• Корпоративное обучение и доступ к базе знаний
• Программа развития для каждого сотрудника и возможность карьерного роста
• Расширенный социальный пакет:
• ДМС (включая стоматологию), телемедицина и страхование жизни
• доступ к корпоративной системе скидок от партнеров
• материальная помощь в трудных ситуациях
• бесплатные консультации от специалистов (психолог, юрист, финансовый консультант и др.)
• корпоративный транспорт (утренняя, вечерняя доставка от м.Купчино, м. пр.Ветеранов, Колпино, Пушкин, Гатчина, Ленсоветовский, Мл. Верево)
• уютная столовая, кафе для сотрудников
• стильная форма, комната отдыха

• С каждым годом на выбор сотрудника становится доступно больше дополнительных опций. Например, частичная компенсация путешествий, затрат на обучение, спортивных занятий.

АДРЕС РАБОТЫ: МОСКОВСКОЕ ШОССЕ 177 ЛИТ. А