Специалист вакансии Гатчина

Основные функциональные обязанности:

- подготовка, согласование плановых, отчетных документов, рассылка сотрудникам;

- подготовка, организация проведения аудитов документации;

- методическая поддержка сотрудников в части процедуры аудитов СМК;

- контроль своевременной разработки и реализации планов корректирующих действий;

- ведение документооборота в 1С.

• Проведение работы по заключению и сопровождению договоров энергоснабжения;
• Внесение информации в базы данных;
• Подготовка отчетов;
• Консультирование потребителей.

- Оформление документации по трудоустройству, увольнению, переводу, отпускам, больничным;

- Ведение учета личных дел сотрудников;

- Подбор персонала учреждения;

- Составление и оформление трудовых договоров, соглашений к ним;

- Ведение трудовых книжек и выдача справок о трудовой деятельности;

- Ведение воинского учета и др.

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством СЭД;

- Организация работы с Почтой РФ;

- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов);

- Хранение и систематизация документов учреждения;

- Осуществление контроля сроков дачи ответов на письма, обращения, поручения вышестоящего учреждения;

- Выполнение поручений директора.

• специалист со средним профессиональным или высшим образованием
• хочешь развивать навыки продаж и переговоров
• доброжелателен и готов помогать клиентам
• хочешь построить карьеру в современной компании.

• мы сильная и дружная команда
• у нас есть премии и ежегодный пересмотр зарплаты
• ты сам можешь влиять на свой доход и строить карьеру в крупной компании
• для каждого доступна уникальная система онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
• у каждого в команде расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• мы дарим сотрудникам бесплатную подписку СберПрайм+, льготные условия кредитования и много скидок на продукты компаний-партнеров
• у нас насыщенная корпоративная жизнь: каждый может проявить свои таланты в спорте, КВНе и волонтерстве
• каждый может участвовать в создании современных продуктов Сбера, которые меняют жизнь людей к лучшему
• мы платим вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• с тобой на связи всегда будут наставник и руководитель, которые помогут освоить новую профессию

• работа с технической документацией (чертежи)
• составление калькуляций (расчет стоимости продукции)
• нормирование труда, разработка новых норм (хронометраж)
• обработка первичной документации для расчета фонда з/пл
• начисление з\пл по подразделениям предприятия

• Проектирование отопления, вентиляции и кондиционирования
• Проверка проектов сторонних проектировщиков
• Общение с заказчиками в рамках проектируемых объектов

Ведение и расширение базы поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-техническх ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

Проведение переговоров с поставщиками с целью размещенияы заказов и согласования условий и сроков поставок.

Мониторинг рынка поставщиков и цен на материалы.

Поиск новых поставщиков материалов от производителя.

• Контролирует проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа на рабочем месте руководителями. Проводит вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности;
• Организовывает обучение, проверку знаний, аттестацию знаний у работников по охране труда, промышленной безопасности, оказанию первой помощи, пожарной безопасности, электробезопасности, экологии
• Ведет учет и отчетность по происшедшим несчастным случаям, авариям и инцидентам, выполнению мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда и освоению средств, выделенных на эти мероприятия.
• Проводит работу, по специальной оценке, рабочих мест и аттестации производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, промышленной безопасности
• Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.
• Проводит работу по разработке и внедрению ЛНД охраны труда, пожарной, экологической безопасности, организации и проведение медицинских осмотров
• Организует процесс обеспечения и контроль применения работниками сертифицированной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты.
• Подготавливает и формирует отчетность

• Прием бытовых потребителей электрической энергии
• Начисление платы за электроэнергию, контроль правильности расчетов бытовых приборов,
• Работа с поступающими актами проверки учета потребностей электроэнергии,
• Оформление заявок на осмотр приборов учета,
• Внесение показаний приборов учета в базу данных, применяемую для расчетов с потребителями,
• Подготовка и контроль уведомлений на проведение мероприятий в отношении потребителей-неплательщиков,
• Формирование и подготовка отчетности по закрепленному участку работ

- Разработка предложений по повышению уровня ПБ;

- Организация и контроль своевременной разработки, актуализации локальных нормативных актов предприятия в области ПБ;

-Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке инструкций по ПБ;

-Осуществление контроля выполнения сотрудниками правил ПБ.