Делопроизводитель вакансии Гатчина

Ведение документооборота учреждения, архива.

• Работа в системе электронного документооборота,
• Регистрация входящей (в т.ч по электронной почте) и исходящей корреспонденции,
• Получение и отправка почтовых отправлений,
• Организация и контроль внутреннего документооборота отделения,
• Контроль доведения документов до их адресатов, выдача справок по документам отделения,
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.

ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме:

-оформление приема, перевода, увольнения работников.

-формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

-заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки

-ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением соблюдением графиков отпусков.

-выдача справок о трудовой деятельности работников, подготавливает документы в архив-обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу, журналы учета и т.д.)

-подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив

-осуществляет воинский учет-сдача отчетности (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) о работе с кадрами в СФР, ЦЗН, отдет статистики. 

Основные функциональные обязанности:

- регистрация входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот;

- заверение копий документов;

- регистрация приказов по основной деятельности;

- подготовка и отправка документов электронной почтой, факсом, почтой России и экспресс-почтой;

- закрытие бухгалтерских документов по отправленным документам.