Специалист вакансии Фокино

Координирует работу организаций клубного типа по соответствующему жанру творчества. Изучает и обобщает опыт работы любительских творческих коллективов, анализирует состояние и перспективы развития жанра творчества. Разрабатывает и реализует программы развития жанра творчества.

Обеспечение закупок товаров, работ или услуг для нужд организации. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Обработка результатлв закупки и заключение контракта. Составление закупочной документации. Размещение в единой информационной системе. 

Подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов и прочее

ведение кадрового делопроизводства, подбор и оформление кандидатов

• Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда

3.1. Участвовать в проведении мероприятий по созданию и поддержанию в постоянной готовности системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

3.1.           Исполнение приказов, распоряжений и указаний начальника Учреждения, курирующего заместителя начальника Учреждения.

3.3. Участвовать в проведении мероприятий по созданию развитию и организации эксплуатации комплексной системы экстренного оповещения населения об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.

3.4. Участвовать в осуществлении мероприятий по реконструкции и обеспечению готовности региональной (территориальной) автоматизированной системы централизованного оповещения населения Брянской области.

3.5. Участвовать в установленном порядке в подготовке предложений и

докладов заместителю начальника Учреждения по вопросам технической эксплуатации и развития системы оповещения и информирования населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

         3.6. Разрабатывать планы эксплуатационно-технического обслуживания средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.

         3.7. Вести учет средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения (РАСЦО) с элементами комплексной системы экстренного оповещения населения (далее ‒ КСЭОН) на территории Брянской области.

3.8.   Принимать непосредственное участие в учениях, тренировках, проверках технического состояния средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения.

3.9. Вести учет эксплуатации, предоставления документов на списание средств региональной автоматизированной системы централизованного оповещения населения, отработавших установленный ресурс.                                                                                     

-Организует питание работников подразделений;

- Подает заявки на горячие обеды;

- Ведет отчетность по поступлению и выдачи горячих обедов;

- Обрабатывает ведомости на выдачу мясопродукции.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Работать с системами оповещения населения области, включать резервное оборудование, запускать дизель генератор, работать на оборудовании защитного сооружения,  проверять исправность аппаратуры оповещения, выявлять и устранять простейшие неисправности аппаратуры оповещения и связи.

• Ведение действующих поставщиков, поиск альтернативных (активный мониторинг поставщиков, анализ рынка товара и конкурентов);
• Планирование и аналитическая работа (определение наличия и потребности в товаре на текущий момент и будущие периоды, перемещения между складами);
• Работа с поставщиками: составление заказов, контроль сроков поставки товаров, оплат, ведение переговоров по снижению цен и отсрочке платежей, ведение документооборота по заказам, деловая переписка;
• Аналитика цен;
• Работа с браком и рекламациями;
• Своевременное составление отчётности по результатам деятельности.