Секретарь вакансии Курск

ведение протоколов судебных заседаний, сдача дел на исполнение, извещение сторон, подготовка и направление запросов, формирование дел и др.

Принимать входящие звонки, переадресовывать их

Ведение деловой переписки

Регистрировать и рассылать исходящую корреспонденцию

Подготовка писем, запросов, иных документов по поручению руководителя и гл.бухгалтера

Обеспечение офиса расходниками (канцтоварами, хоз. товарами)

Контроль порядка в офисе

Архивирование документов

Инвентаризация

Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

Формирование личных дел сотрудников

Поиск персонала

Мониторинг конкурентного рынка

Сбор и систематизация необходимой информации как в сети интернет, так и на профильных ресурсах

Ведение табеля учета рабочего времени в офисе

Составление ежемесячных графиков и график отпусков сотрудникам

Проверка ведения соц. сетей, контроль акций

Выполнение поручений руководства

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём и обработка входящих звонков. Своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах. Организация приёма гостей руководителя.

- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- учет, регистрация и хранение вещественных доказательств;- ведение и представление финансовой документации и отчетности;- выполнение иных обязанностей по поручению мирового судьи по направлению деятельности.

• Формирует личные дела
• Ведет учет численности и движения контингента;
• Оформляет и выдает справки с места учебы
• Осуществлять накопление материала по деятельности учебной части на ПЭВМ;
• Готовит и оформляет журналы учебных занятий, (Форма 1);
• Готовит и оформляет экзаменационные семестровые ведомости;
• Оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• Готовит и оформляет академические справки
• Оформляет академические справки обучающихся наосновании данных, представленных классными руководителями;
• Готовит и оформляет дипломы (дубликаты) и приложения к диплому (дубликаты);
• Заполняет статистические отчеты в программных модулях;