Секретарь вакансии Чернь

-вести делопроизводство

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой 

-печатать по указанию директора Ц.О. различные документы, материалы

передавать и принимать информацию

- приём телефонных звонков;

- контроль и регистрация входящей и исходящей документации, ведение и систематизация документооборота, учет договоров по реализации продукции;

- прием о отправка отсканированных документов посредством электронной почты;

- написание проектов документов (приказы, акты, письма, справки и иные служебные документы, необходимые для работы предприятия);

- ведение деловой переписки с клиентами, партнерами, арендодателем, сотрудниками иных подразделений организации, в том числе на английском языке при помощи электронных переводчиков;

- подготовка, отправка и получение почтовых отправлений, ценных и заказных писем, посылок, бандеролей в почтовых отделениях по юридическому и фактическому местонахождению предприятия;

- оформление работникам и посетителям предприятия пропусков, представляющих право доступа на территорию предприятия, ведение учета движения пропусков;

- обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами личной гигиены, питьевой водой;

- бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников предприятия;

- выполнение иных поручений руководителя по обеспечению работы предприятия, контроль исполнения поручений и распоряжений сотрудниками.

Осуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по  основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;  выдача справок и подтверждений.

должностные обязанности согласно должностной инструкции серетаря учебной части

должностные обязанности согласно должностной инструкции секретаря

-Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя и сотрудникам.

-.Получает  необходимую  информацию и передает санкционированную информацию по телефону.

-.Установливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает  деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

-.Организовывает личный прием посетителей с руководителем.....

Прием, отправка, регистрация входящей и ихдодящей документации в системе электронного документооборота.