Полный рабочий день
от 40000
ООО "ЛИНДОР"
Отправление, получение корреспонденции на Почте России, работа с курьерскими службами; учет и регистрация входящей/исходящей документации, а также передача исполнителю; составление заявок на бытовую химию, медикаменты, канцелярские товары и прочие расходные материалы, следить за их состоянием, снабжать необходимым персонал (отделы), делать заявки на их приобретение; выдача справок по документам организации, запросам физических, юридических лиц; участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров организации (угощение); разработка, согласование и печать поздравительных открыток, буклетов на праздники; телефонные переговоры в течении дня, распределение звонков по отделам; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); оформление коридора организации, в том числе доски почета фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации; выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, руководителя предприятия в сфере своей компетенции; подача чая, кофе руководству предприятия.
⦁ Белгородская область, г Белгород, Сумская улица, дом: 68;корпус: Б;, Остановка строительный участок, следующая после школы Кикбоксинга.
2025-04-22
Вакансии
Секретарь Алексеевка на сегодня
По запросу вакансии Секретарь в городе Алексеевка на сегодня ничего не найдено,
повторите поиск с новым фильтром или посмотрите схожие вакансии в регионе Белгородская область
Список на сегодня 24 апреля 2025 г из свежих вакансий 15, о каждой новой можно посмотреть в разделе подробной информации.
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Частичная занятость
от 22440
МБОУ "ПРОГИМНАЗИЯ № 8"
2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения; 2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. 2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, вызывает по поручению директора работников и обучающихся. 2.6. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников прогимназии, заседаний управляющего совета прогимназии, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором прогимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
⦁ Белгородская область, г Шебекино, Чкалова улица, 40
2025-02-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 23000
МУЗЕЙ-ДИОРАМА "КУРСКАЯ БИТВА.БЕЛГОРОДСКОЕ НАПРАВЛЕНИЕ"
Работа с электронной почтой, интернетом, сайтом электронное правительство Белгородской области. Регистрация входящих и исходящих документов, ведение архива.
⦁ Белгородская область, г Белгород, Попова улица, дом: Д.2;корпус: -;офис/квартира: -;
2025-02-25
Полный рабочий день
Полная занятость
от 28000
ОГАОУ "ШУХОВСКИЙ ЛИЦЕЙ"
Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; Оказание помощи руководителю; Приём документов на подпись руководителя организации; Архивирование документации; Регистрация приказов входящей и исходящей корреспонденции; и т.д.
⦁ Белгородская область, г Белгород, 1 Салюта бульвар, дом: 8;корпус: -;офис/квартира: -;
2025-02-25
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 23000
ОГБУЗ "ВОЛОКОНОВСКАЯ ЦРБ"
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; 1.1. организация хранения документов в приемной руководителя: разработка разделов номенклатуры дел организации; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организациибез
⦁ Белгородская область, Волоконовский район, Волоконовка поселок, Курочкина улица, дом: 1;
2025-02-06
Неполный рабочий день
Частичная занятость
от 11220
МБОУ "ПРОГИМНАЗИЯ № 8"
2.1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, вызывает по поручению директора работников и обучающихся.
2.6. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников прогимназии, заседаний управляющего совета прогимназии, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором прогимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
2.8. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
⦁ Белгородская область, г Шебекино, Чкалова улица, 40
2024-12-26
Полный рабочий день
Полная занятость
от 35000
ОГАПОУ "СМК"
Оформление слушателей отделения дополнительного образования, заключение договоров, заполнение бланков документов об обучении, заполнение ФИС ФРДО, ведение учета численности обучающихся.
⦁ Белгородская область, г Старый Оскол, Пролетарская улица
2024-12-19
Полный рабочий день
Полная занятость
от 29518
МБУССЗН "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ КОРОЧАНСКОГО РАЙОНА"
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, принимать документы на подпись руководителя, следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя, выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря
⦁ Белгородская область, Корочанский район, г Короча, Васильева площадь, 13
2024-12-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 30000
МБОУ "СОШ № 2 Г.СТРОИТЕЛЬ"
Прием поступающей корреспонденции и передача ее конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенных для сбора, обработки и предоставления информации.
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов обращений по поручению директора школы.
Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.
Организация приема посетителей, а также содействию оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
⦁ Белгородская область, Яковлевский район, г Строитель, Ленина улица, дом: 24;
2024-12-05
Полный рабочий день
Полная занятость
от 28000
СССПСПОК "КОРОЧАНСКИЕ САДЫ"
Встреча и организация приема посетителей руководителя; Прием и обработка телефонных звонков; Прием и обработка корреспонденции; Планирование рабочего дня руководителя; Организация собраний и совещаний; Выполнение поручений руководителя.
⦁ Белгородская область, Корочанский район, Поповка село, 309225, с Поповка, р-н Корочанский, ул Центральная, д. 4, офис 20
2024-12-02