- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте);
- вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.
- вести делопроизводство кафедры (организация учета, контроля исполнения, регистрации, поиска и выборки всех нормативных, административных, учебно-методических документов материалов кафедры на академическом сайте);
- вести табель выхода на работу, журнал санитарной обработки кафедры.
Служба финансового менеджмента в поиске сильного специалиста по делопроизводству в Центр финансовой отчётности, г. Санкт-Петербург
Вакансия компании: ЗАО "АГЕНТСТВО ШУШАРЫ"
Требования
Условие
Обязанности:
подготовка документации
протоколирование совещаний
регистрация документов
контроль сроков исполнения документов
Организация работы с документами:• прием и первичная обработка входящих документов;• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;• подготовка входящих документов для рассмотрения директором Предприятия;• регистрация входящих документов;• организация доставки документов исполнителям;• ведение базы данных документов Предприятия;• ведение информационно-справочной работы;• обработка и отправка исходящих документов;• организация работы по регистрации, учету, хранению и передачев соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• контроль исполнения документов на Предприятии. Организация текущего хранения документов.• разработка номенклатуры дел организации;• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;• формирование дел;• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. и тд.
Работа с документами
Прием и первичная обработка входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов организации.
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.
- Контролирует правильность составления, согласования и
утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты
приказов.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.
- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.
- Планирует работу автотранспорта.
- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.
- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.
- Ежемесячно составляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.
- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.
- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания
иногородним сотрудникам.
Список профессий