Специалист вакансии Республика Башкортостан

составление и внесение изменений в план-график;

передача информации в ЕИС (Единая информационная система);

уведомления о проведении тендера в ЕИС;

разработка прототипов контрактов и сопутствующей документации;

отправка приглашений на регистрацию на тендер для потенциальных поставщиков;

проведение тендера, анализ предложений, заключение договоров;

участие в разбирательствах при обжаловании итогов тендера;

анализ конкурентной среды;

разработка новых технологий, улучшающих эффективность обеспечения нужд организации;

консультации с поставщиками товаров и услуг

Сбор и проверка личных документов работников

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Ведение учета рабочего времени работников

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Начало отбора на позицию - весна/лето 2024

Выход на работу - осень 2024

Что ты будешь делать в этой роли:

Ты любознателен, любишь детально разбираться во всем и хочешь понять, как устроены и работают ведущие российские и мировые компании? Став частью нашей команды, ты будешь получать эти знания, а также опыт в области аудита, финансового анализа и бухгалтерского учета, участвуя в проверках финансовых отчетностей российских и мировых компании и периодически выезжая в командировки по России.

Работая под руководством опытных специалистов нашей команды, ты сможешь проверять большинство участков в рамках аудиторской проверки, а также ежедневно взаимодействовать с клиентами по вопросам учета и подготовки отчетности.

О подразделении:

Команда Департамента аудиторских услуг — это специалисты с уникальными знаниями и обширным опытом, которые проводят аудит финансовой отчетности ведущих компаний России в соответствии с российскими и международными стандартами. Благодаря нашей работе клиенты получают кристально чистое понимание своего финансового положения. Мы не просто отлично знаем бизнес наших клиентов, мы исследуем основные возможности и выявляем риски, выходящие за рамки традиционной работы с финансовой отчетностью, помогая компаниям решать сложные бизнес-задачи, оптимизировать системы управления рисками и повышать прозрачность деятельности.

Наши специалисты по аудиту стремятся к повышению доверия инвесторов и общественности. Применяя гибкий подход к проведению аудита, мы следуем высоким стандартам независимости, профессиональной объективности и профессиональных знаний. Качество — наш главный приоритет.

В своих сотрудниках мы ценим инициативность и стремление к непрерывному обучению и развитию. Мы будем рады, если нашу команду пополнят компетентные и талантливые специалисты, которые разделят наше стремление к совершенству в оказании услуг клиентам.

Основные обязанности:

• участие в аудите финансовой отчетности, проведение инвентаризаций, проверка статей финансовой отчетности и выполнение других аудиторских процедур;
• взаимодействие с клиентами для получения информации и лучшего понимания бизнес-процессов;
• ежедневное взаимодействие с членами проектной команды;
• подготовка аудиторской документации.

• степень бакалавра, предпочтительно в сфере бухгалтерского учета, финансов, экономики или в технической области;
• аналитическое мышление, внимание к деталям;
• умение работать в команде;
• быстрая обучаемость;
• уверенный уровень владения ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• готовность к командировкам и полному рабочему дню.

• достойное вознаграждение, широкие и прозрачные возможности карьерного роста и профессионального развития;
• обучение и поддержку в получении сертификатов профессиональной квалификации;
• возможность работать по гибкому графику.

• прием заявления о выборе (замене) страховой медицинской организации, включении в Единый регистр застрахованных лиц;

• выдача выписки из Единого регистра застрахованных лиц сведений о полисе ОМС;

• прием полисов ОМС на материальном носителе;

• ведение документооборота по работе с гражданами: контроль корректного заполнения гражданами заявления  о выборе (замене) СМО; заявления о выдаче полиса ОМС (дубликата полиса) или переоформлении полиса; своевременное внесение сведений в базу застрахованных;

• внесение персональных данных застрахованных в регистр застрахованных, проверка достоверности данных. 

• Участие в организации и координации работ по охране труда и экологической безопасности в учреждении.
• Организация обучения и проверки знаний сотрудников по вопросам охраны труда.
• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.
• Проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
• Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами учреждения (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

• подготовка объёма для закупки по выданным заявкам и чертежам;

• запрос ценовых предложений, проверка предложений на соответствие чертежам;

• согласование с техническими службами завода;

• оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений;
• оформление заявок на оплаты;
• контроль сроков производства и поставки;
• претензионная работа по браку полученной продукции.

Организация и оказание методической помощи по вопросам воспитательной работы, подготовка материалов для сайта  и социальных сетей Отдела образования

Проведение работ по охране  труда на предприятии;Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности;Разработка инструкций по охране труда. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.

помощник специалиста