Специалист вакансии Пермский край

1. Осуществлять запросы сведений (выписок), документов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Пермскому краю, Управлении Росреестра.

2. Организовывать процесс разграничения государственной собственности на землю. 

3. Осуществлять запросы и получение сведений государственного земельного кадастра, внесение соответствующих изменений в единый государственный реестр земель в пределах своих полномочий.

4. Осуществлять всестороннее рассмотрение схем расположения земельных участков на кадастровом плане территории в соответствии с законодательством.

5. Осуществлять рассмотрение заявлений о предварительном согласовании предоставления земельных участков.

6. Вести прием граждан, рассматривать заявления физических лиц по вопросам, связанным с использованием земли. 

7. Своевременно отвечать на жалобы и заявления, поступающие от физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста по земельным отношениям.

Формирование графиков ППР  обеспечение бесперебойной работы оборудования КИПиА в закрепленных подразделениях. Планирование ремонтов оборудования КИПиА. Обеспечение резервного оборудования. Контроль за выполнение работ подрядчика по техн. обслуживанию и др. работам. Контроль за своевременным прохождением метрологической аттестации средств измерения.  Анализ причин простоев по автоматике и разработка мероприятий для их недопущению.

Организует мероприятия: по ликвидации несанкционированных свалок. по уборке мусора с контейнерных площадок. Оформляет заявки на ремонт  уличного освещения. Осуществляет контроль  по реализации муниципальных контрактов. Обеспечивает участие в проектах по благоустройству. Формирует установленную отчетность.

Знать правила, нормы положения, инструкции по технике безопасности, пожарной и газовой безопасности и промышленной санитарии и экологии, относящихся к предприятию, контролировать их выполнение.

• Подготовка ответов на обращения клиентов; Взаимодействие со структурными подразделениями в части подготовки информации для ответов по обращениям клиентов и планирования работ по ним;
• Контроль сроков исполнения мероприятий по обращениям клиентов; Контроль сроков подготовки ответов на обращения клиентов.
• Подготовка организационно-распорядительной документации, внутренних писем, служебных записок;

Участие в приеме на работу (ведение базы данных в 1С:зарплата и кадры)

-Ведение учета рабочего времени в подразделении

-Формирование личных дел работников

-Ведение трудовых книжек, архив кадровых документов

-Администрирование различных видов отпусков, формирование и администрирование графика отпусков

- Оформление и выдача справок  и иных документов

- Отчетность по зоне ответственности

3.5.1.Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

3.5.2. Проводить регистрацию актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством;

3.5.3. Своевременно, в пределах своих должностных полномочий, рассматривать обращения граждан, учреждений, предприятий, организаций, а также органов государственной власти и разрешать их в порядке, установленном законодательством и нормативными актами муниципального образования;

3.5.4. Оформлять и выдавать повторные свидетельства, копии актовых записей, справки и сообщения по запросам граждан, правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций;

3.5.5. Восстанавливать или аннулировать записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

3.5.6. Проводить консультативную работу по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.5.7.Формировать электронный банк данных отдела;

3.5.8. Сдавать паспорта умерших граждан в отделение миграционной службы;

3.5.9. Оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3.5.10. Выходить на объект для оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния и выполнению юридически значимых действий для маломобильных групп населения (инвалидов).

3.5.11. Составлять статистическую отчётность о регистрации актов гражданского состояния;

3.5.12. Выполнять предписания Управления Минюста  России по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;

3.5.13. Проявлять корректность и внимательность при обращениями с гражданами и должностными лицами;

3.5.14. Обеспечивать защиту электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС от утраты и несанкционированного доступа;

3.5.15. Своевременно проставлять отметки в записях актов  и в электронной базе данных.

3.5.16. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего  отделом, заместителя главы администрации по социальной политике.

3.5.17. Строго соблюдать правила эксплуатации оргтехники,  техники безопасности и противопожарной защиты;

3.5.18. Не использовать информацию, оргтехнику для иных, кроме служебных целей;

3.5.19. Выезжать в колонии для регистрации браков осужденных  консультирования их по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.5.20. Ежедневно подписывать составленные записи актов гражданского состояния и записи актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в Едином государственном реестре, составленные на территории г. Гремячинска и записи, хранящиеся на территории г. Гремячинска.

3.5.21. При передаче персональных данных Специалист обязан не сообщать персональные данные гражданина третьей стороне без письменного согласия гражданина, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью гражданина,  а также в случаях, установленных федеральным законом, а также не сообщать соответствующие сведения в коммерческих целях без письменного согласия гражданина;

3.5.22. Специалисту разрешается доступ только к тем персональным данным граждан, которые необходимы для выполнения им его должностных обязанностей;

3.5.23. Специалист  не имеет права запрашивать информацию о состоянии здоровья гражданина, за исключением тех сведений, которые предусмотрены федеральным законодательством.

• Организация закупки соответствующих товаров.
• Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
• Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
• Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
• Мониторинг не экономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
• Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
• Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
• Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
• Ведение документооборота в своей зоне ответственности.

Организация и непосредственное выполнение работ, связанных с проникающими веществами (капиллярный метод контроля), работ по ультразвуковому, визуальному и измерительному контролю (УК, ВИК), контроль за техническим состоянием оборудования, руководство работой группы неразрушающего контроля.

Публикация договоров (контрактов), изменений к ним в системе РИС Закупки Пермского края и в Единой информационной системе (в случаях, установленных законодательством), интеграция в систему «АЦК-Финансы» (для автономных учреждений внесение сведений об обязательствах по заключенным договорам, их перерегистрация)