Помощник вакансии Москва МО

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний;
• Работа с входящей/исходящей документацией в СЭД;
• Выполнение личных поручений;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Сбор, подготовка и редактирование отчетов, справок, служебных записок;
• travel-поддержка;
• Взаимодействие с государственными службами;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2 лет;
• Коммуникабельность, лояльность, активность, внимательность;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (Word, excel, желательно 1С, СЭД)
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская;
• Вместе реализовать крупнейший федеральный проект в России;
• Теплая корпоративная культура;
• Корпоративное обучение и командообразующие мероприятия;
• Конкурентная заработная плата + KPI по результатам работы;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.

В сопроводительном письме укажите пожалуйста уровень ожидаемого дохода.

В связи с увеличением объемов, на производство комплексных обедов, расположенном недалеко от м. Окская, требуются вспомогательные сотрудники кухни: посудомойщик/ца-фасовщик/ца готовых обедов. График работы 5/2, 2/2. Мойка посуды, чистка овощей, уборка, фасовка горячих и холодных блюд (салаты, супы, вторые блюда, гарниры). Соблюдение СанПиН. Бесплатное питание. Шаговая доступность от метро. Карьерный рост.

Обязанности:

• Чистка овощей
• Нарезка заготовок
• Мытьё посуды
• Уборка
• Фасовка горячих и холодных блюд

Требования:

• Соблюдение СанПиН
• Медицинская книжка
• Чистоплотность
• Ответственность
• Пунктуальность

Условия:

• График работы 5/2 или 2/2
• Бесплатное питание
• Шаговая доступность от метро
• Карьерный рост
• Дружный коллектив
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Размер заработной платы устанавливается по итогу собеседования

Чем ты будешь заниматься?!

- Ставить задачи и контролировать их выполнение в Битрикс 24;

- Запрашивать, принимать и передавать Исходные данные Заказчику, Субпроектировщику, сотрудникам компании;

- Получать и передавать документацию Заказчику;

- Организовывать встречи и совещания;

- Участвовать и вести протокол совещаний с Заказчиком, Субпроектировщиком, сотрудниками компании;

- Взаимодействовать с участниками проекта (Заказчик, Субпроектировщик, Рук проекта, ГИП, проектировщики, др. сотрудники компании);

- Составлять графики производства работ по объектам;

- Составлять отчеты по срокам и статусам выпуска ПД, РД;

- Вести документооборот: переписка, протоколы, регламенты, накладные;

- Работать с ресурсоснабжающими организациями (РСО), экспертизой, МКА.

Чем ты будешь заниматься?!

- Выставлять счета, акты, с/ф, акты-сверки;

- Вносить первичные учетные документы (акты, счет-фактуры ) в 1С;

- Сверять расчеты, запрашивать документы;

- Вести реестры/акты выданных/полученных;

- Проверять акты от субподрядчиков;

- Систематизировать и хранить документы;

- Выполнять поручения руководства;

В связи с увеличением объемов, на производство комплексных обедов, расположенном недалеко от м. Окская, требуются вспомогательные сотрудники кухни: посудомойщик/ца-фасовщик/ца готовых обедов. График работы 5/2, 2/2. Мойка посуды, чистка овощей, уборка, фасовка горячих и холодных блюд (салаты, супы, вторые блюда, гарниры). Соблюдение СанПиН. Бесплатное питание. Шаговая доступность от метро. Карьерный рост.

Обязанности:

• Чистка овощей
• Нарезка заготовок
• Мытьё посуды
• Уборка
• Фасовка горячих и холодных блюд

Требования:

• Соблюдение СанПиН
• Медицинская книжка
• Чистоплотность
• Ответственность
• Пунктуальность

Условия:

• График работы 5/2 или 2/2
• Бесплатное питание
• Шаговая доступность от метро
• Карьерный рост
• Дружный коллектив
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Размер заработной платы устанавливается по итогу собеседования

- корпоративное право (регистрация, внесение изменений и т.д.),

- договора аренды, ведение реестра по договором аренды, выставление  счетов и тд;

- оформление доверенностей и внесение их в базы данных + сканирование;

- работа в системе 1С: Документооборот, 1С: Предприятие (внесение счетов на оплату, формирование карточек контрагентов);

- Входящие, исходящие звонки (без продаж);

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Работа с приложениями (отправка электронных писем);

- Встреча гостей.