Обеспечение информационно-справочного обслуживания по документам школы, их учета и хранения. Ведение делопроизводства по канцелярии. Ведет учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников школы в соответствии с трудовым законодательством.
1) размещение на официальном сайте мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» списков дел, назначенных к рассмотрению, результатов рассмотрения, иной информации в соответствии с Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 27 сентября 2017 года (далее – Положение);
2) деперсонификацию текстов судебных актов на бумажном носителе мировому судье для согласования;
3) размещение судебных актов на официальном сайте, в соответствии с Положением, после согласования с мировым судьей;
4) оформление, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи Курганской области, материалов по заявлениям о выдаче судебных приказов по гражданским делам (за исключением судебных приказов подлежащих немедленному обращению к исполнению):
направление копии судебного приказа и заявления должнику;
подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела (за своей подписью);
передача дел секретарю судебного участка для обращения к исполнению (по журналу ф.№2);
5) оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях для дальнейшего хранения в объединенном архиве мировых судей города Кургана, в соответствии с Инструкцией о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов мировых судей Курганской области.
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства
Принимать входящую корреспонденцию, поступающую всеми видами связи (простой, заказной почтой, электронной почтой, факсом, нарочно), проверяя целостность вложений в конверт;
Осуществлять предварительное рассмотрение корреспонденции и систематизировать ее на регистрируемую и не подлежащую регистрации;
Регистрировать служебные документы в электронной базе данных, вносить в регистрационные формы указания по исполнению документов после рассмотрения начальником отделения;
Передавать документы исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению документов начальника отделения;
Принимать документы, не требующие регистрации, вести их реестровый учет и передавать по назначению и другое.
Список профессий