Делопроизводитель вакансии Республика Татарстан

Присоединяйся к дружной команде «Мебельграда» - одного из лучших магазинов мебели!

На данный момент мы в поисках ответственного и внимательного сотрудника на должность Делопроизводителя.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• Удобный график работы 5/2 с 8:30-17:00;
• Комфортный офис по адресу Тихорецкая, 7В;
• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемый отпуск;
• Лояльное руководство.

Обязанности:

• Оформление заявок клиентов в 1С;
• Распечатка сборочного документа и передача на склад;
• Взаимодействие с менеджерами отдела продаж;
• Рассылки клиентам остатков и новинок.

Требования:

• Желателен опыт работы в 1С, Excel;
• Быстрая обучаемость;
• Внимательность и ответственность.

Если тебе подходит вакансия – скорее откликайся!

екретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные  компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и  другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими  сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о  встречах или назначениях, а также выполняют различные административные  вспомогательные задачи.

На специалиста по кадровому делопроизводству возлагаются следующие должностные обязанности:

-Подготовка и сдача установленной отчетности,СЗВ-ТД, ЕФС-1.3 и т.д.;

-Ведение военно-учетного стола;

- Составление штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков.

    Делопроизводитель  исполняет следующие обязанности:

- обеспечивает регистрацию  входящих документов (корреспонденции);

- осуществляет отправку исходящих писем (ответов) на запросы;

- осуществляет рассылку организационно-распорядительных документов;

- подготовка докладов, презентаций выступлений;

- организовывает отправку поздравительных открыток, телеграмм ;

- осуществляет иные функции, определяемые директором  и  не противоречащие действующему законодательству.

Делопроизводство

Оформление документов 

работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.

Ведение делопроизводства

- ведение документооборота

·         делопроизводство;

·         ведение документооборота;

·         ведение бумажного и электронного архива документов;

·         работа с корреспонденцией, подготовка необходимых документов и их визирование, ведение протоколов совещаний;

·         ведение деловой переписки, отвечать на звонки;

·         подготовка отчетов и различных внутренних документов;

·         решение организационных вопросов;

·         хозяйственное обеспечение офиса и ответственность за его порядок;

·         выполнение служебных поручений вышестоящего руководства;

·         работа в 1С. документооборат.