Присоединяйся к дружной команде «Мебельграда» - одного из лучших магазинов мебели!
На данный момент мы в поисках ответственного и внимательного сотрудника на должность Делопроизводителя.
Мы предлагаем:
Обязанности:
Требования:
Если тебе подходит вакансия – скорее откликайся!
екретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудования для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
На специалиста по кадровому делопроизводству возлагаются следующие должностные обязанности:
-Подготовка и сдача установленной отчетности,СЗВ-ТД, ЕФС-1.3 и т.д.;
-Ведение военно-учетного стола;
- Составление штатного расписания, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков.
Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
- обеспечивает регистрацию входящих документов (корреспонденции);
- осуществляет отправку исходящих писем (ответов) на запросы;
- осуществляет рассылку организационно-распорядительных документов;
- подготовка докладов, презентаций выступлений;
- организовывает отправку поздравительных открыток, телеграмм ;
- осуществляет иные функции, определяемые директором и не противоречащие действующему законодательству.
Делопроизводство
Оформление документов
работа с документами и людьми, работа на компьютере, делопроизводство в том числе кадровое, секретарь собраний, ведение протоколов.
Ведение делопроизводства
- ведение документооборота
· делопроизводство;
· ведение документооборота;
· ведение бумажного и электронного архива документов;
· работа с корреспонденцией, подготовка необходимых документов и их визирование, ведение протоколов совещаний;
· ведение деловой переписки, отвечать на звонки;
· подготовка отчетов и различных внутренних документов;
· решение организационных вопросов;
· хозяйственное обеспечение офиса и ответственность за его порядок;
· выполнение служебных поручений вышестоящего руководства;
· работа в 1С. документооборат.
Список профессий