1. Организация, ведение и ответственное хранение документации, необходимой для осуществления градостроительной деятельности на территории муниципального образования «Город Киров»:
- регистрация, ведение дел о застроенных и подлежащих застройке территорий;
- хранение дел о застроенных и подлежащих застройке территорий;
- хранение материалов межевания кадастровых кварталов;
- хранение материалов проектной документации, градостроительных планов;
- проведение инвентаризации дел о застроенных и подлежащих застройке территорий
2. Осуществление приема и хранения материалов, документов, сведений, необходимых для осуществления градостроительной деятельности в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности на бумажных носителях и их передача для занесения в соответствующие разделы в информационной системе на электронном носителе;
- размещение материалов для архивного хранения на бумажных носителях в помещениях хранилища, проведение ревизии мест хранения;
- предоставление материалов сотрудникам администрации.
3. Ведение дежурного плана, занесение сведений, содержащихся в делах о застроенных или подлежащих застройке территорий, в местную информационную систему обеспечения градостроительной деятельности.
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
Прием граждан, ответы на телефонные звонки, отправка корреспонденции
согласно должностной инструкции
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности предприятия.
Список профессий