- Прием посетителей с документами, консультирование по вопросам сбора документов;
- Ведение документооборота ДОУ;
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, после оформления главой администрации района виз, направляет её в соответствующие структурные подразделения исполнителям.
2. Оформляет регистрационные электронные или на бумажном носителе регистрационные карточки.
3. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исходящую документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск.
7.Ведет реестр муниципальных нормативных правовых актов районной Думы и обеспечивает их передачу в Реестр муниципальных правовых актов Кировской области в установленные сроки.
8. Готовит для передачи в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранениев архив.
.9. Обеспечивает сохранность служебной документации.
10. Ведет регистрацию, передачу на исполнение и контроль соблюдения сроков ответов по обращениям граждан.
11.Разрабатывает номенклатуры дел Нолинской районной Думы и отдела.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
ведение воинского учета, ведение похозяйственных книг, выдача справок
Основные обязанноти
1. Подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), Передачу законченных производством дел в архив.
2.Организует регистрацию постановлений, распоряжений Главы Нагорского городского поселения, Принимает и регистрирует корреспонденцию.
3. Ведет кадровое делопроизводство и кадровый учет, в том числе надлежащее ведение личных дел, ведет табель учета рабочего времени
4.Составляет отчеты в программе АРМ ССТУ.РФ, ПОС (платформа обратной связи), осуществляет работу в программе АИС.
5. Организует прием посетителей,Организует проведение телефонных переговоров главы Нагорского городского поселения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
6. Организует и оформляет в установленном порядке проведение заседаний комиссии по премированию, по поручению главы Нагорского городского поселения организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых главой, а также других совещательных органов при Администрации Нагорского городского поселения, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Постановка на воинский учет (снятие) граждан, пребывающих в запасе, граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполнение первичных документов воинского учета, подготовка мобилизационных документов, составление отчетов по своей сфере деятельности
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
вести прием, учет и распределять поступающие документы;
вести учет и регистрацию исходящих документов, проверять правильность их оформления;
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, отправку ее и получение;
обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дела;
принимать участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства;
обеспечивать помощь руководителю в приеме посетителей;
осуществлять ведение делопроизводства в информационной системе (программе).
Работа с входящей и исходящей документацией.
Работа с сайтом Почта РФ.
Работа в системе электронного документооборота.
Работа с программами WORD, Excel, электронная почта.
Отправка исходящей корреспонденции посредством почтовых отправлений.
Работа с внутренней документацией, ведение архива, ведение отчетности, работа с абонентами, выполнение поручений высшего руководства
Список профессий