ведение делопроизводства
Исполнение обязанностей секретаря, печать документов, проверка электронной почты, отправка документов по электронной почте.
Осуществление приема, регистрации и систематизации входящей корреспонденции от юридических лиц, ведение регистрации договоров, осуществление формирования и передачи документов отдела на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством и т.п.
Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сохранности и защиты документов
вести прием, учет и распределять поступающие документы;
вести учет и регистрацию исходящих документов, проверять правильность их оформления;
обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, отправку ее и получение;
обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дела;
осуществлять ведение делопроизводства в информационной системе (программе).
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает заведующей. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности. Организует подготовку необходимых документов для заведующей. Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности.
Работа с докуметами,печатать приказы, договора
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль по своевременному предоставлению информации (сведений) и ответов на заявления граждан, организаций специалистами администрации поселения , печатание и размножение служебных документов. Размещение информации на Едином Портале Бюджетной системы РФ.
- Регистрирует (в том числе в электронной базе данных), а также отправляет по назначению все судебные дела и корреспонденцию, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок.
- Осуществляет ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Принимает от работников аппарата мирового судьи исходящую корреспонденцию, производит подготовку для её пересылки в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи (кроме судебных повесток), составляет списки внутренних почтовых отправлений, обеспечивает отправку корреспонденции.
- Осуществляет регистрацию в разносной книге судебных дел и корреспонденции, а также доставку их в соответствующие организации.
- Подшивает документы в дела, переданные в архив судебного участка.
- Оформляет гражданские дела приказного производства; высылает должникам копии судебных приказов.
- Осуществляет ведение описей дел, переданных в архив, а также прием дел и документов в архив судебного участка.
- Обеспечивает сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
- Осуществляет копирование документов.
Список профессий