Осущесвление учета и размещения библиотечного фонда. Выдача произведений печати и иных документовво временное пользование.
- Ведение документации по учету и движению персонала:
- участие в организации и контроль проведения обязательных инструктажей работников;
- участие в организации и контроль прохождения работниками медицинских осмотров предварительных и периодических;
- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведения о работниках;
- ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;
- осуществление регистрации, учета, хранения кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
- ведение кадровых документов, касающиеся приема, перевода и увольнения работников;
- оформление отпусков (основной, вредные условия труда)
- подготовка документации, необходимой для поощрения сотрудников и представления их к награждениям;
- осуществление учета и хранения трудовых книжек, также и в электронном виде, документов, содержащих персональные данные работников;
- участие в разработке проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;
- подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;
- подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;
- подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
- анализ рынока труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);
- поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
- проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещает кандидата и руководителя организации о результатах собеседования (встречи);
- подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
- проведение анализа процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;
- подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала;
- осуществление организационного сопровождения мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
- формирование кадрового резерва.
Уборка трех офисных помещений с прилегающими холлом и коридором (не ежедневная).
Уборка трех туалетов с прилегающими хозяйственным помещением и коридором (ежедневная).
Объем уборки: мытье пола, чистка полового покрытия, влажная уборка стен, дверей, сбор и перемещение мусора в установленное место, чистка и дезинфицирование санитарно-технического оборудования и др.
Документационное обеспечение работы с персоналом. Ведение учета личного состава учреждения. Подготовка документов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.
- отвечать за эксплуатацию и поддержку зданий Музея;
- осуществление контроля за подрядными организациями на объектах Музея, по содержанию инженерных систем и оборудования в исправном состоянии, а также заданий и сооружений согласно требований СНиП (СП), ГОСТ, СанПин, технических требований заводов-изготовителей и других нормативных документов;
- проверка и контроль ведения технической документации установленного образца, журналов текущего обслуживания и ремонтов оборудования подрядными организациями на объектах Музея;
- контроль за сроками обслуживания инженерных систем, оборудования, зданий и помещений в соответствии с действующими нормативно-техническим требованиями РФ и в соответствии по условиям, заключенным договорами на обслуживание;
- контроль устранения недоделок, а также неисправностей в процессе эксплуатации в гарантийные сроки подрядными организациями;
- участия в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ в зданиях и помещениях, а также в приемке вновь смонтированных инженерных систем и оборудования;
- взаимодействие с органами государственного надзора, ресурсоснабжающими организациями;
- работа с поступающими заявками от сотрудников.
Список профессий