Секретарь вакансии Знаменск

 Принимать входящие  звонки,  переключать по сотрудникам. Прием, регистрация  и отправка  корреспондеции по почте России, электронной почте.   Сканирование документов.  Бронирование гостиниц для сотрудников. Отслеживание нужд сотрудников в канцелярских товарах и заказ их.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. 
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы
• Подготовка проектов приказов и распоряжений
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.

Исполнение обязанностей специалиста среднего уровня квалификации в соответствии с должностной инструкцией

Оформление документации гарантийных ремонтов, договоров сервисного обслуживания, заказ запасных частей. Знание программы 1С.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции;

Ведение делопроизводства на судебном участке;

Оформление исполнительных листов.

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Прием документов на рассмотрение, организация проведения телефонных звонков, выполнение поручений директора.

Осуществлять подготовку необходимых документов.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей, исходящий и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.

Обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверять целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.

Проводить анализ поступившей корреспонденции.

Готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Филиала.

Регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде посредством Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса 

Распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передаче исполнителям. 

Осуществлять своевременную доставку документов по назначению и указанию руководства, а также получать и доставлять их от других организаций. 

Ведение протоколов судебных заседаний:

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании;

Подготовка и вывешивание   списка дел, назначенных к рассмотрению;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.

Принимать поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов..

Вести делопроизводство.

Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала.