Вакансия Секретарь руководителя, Николаевск

Осуществлять подготовку необходимых документов.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей, исходящий и внутренней корреспонденции, информационно-справочное обслуживание и хранение документов.

Обеспечивать своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативную обработку. Проверять целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.

Проводить анализ поступившей корреспонденции.

Готовить к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителя Филиала.

Регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде посредством Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса 

Распределять входящую корреспонденцию и поступающую почту с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передаче исполнителям. 

Осуществлять своевременную доставку документов по назначению и указанию руководства, а также получать и доставлять их от других организаций.