Секретарь вакансии Зеленоград

ООО "ЗНАТОКИ" занимается производством судебных экспертиз, внесудебных экспертных исследований и оказанием юридических услуг.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9.

Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с аналитическим типом мышления.

Приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.

Обязанности:

Делопроизводство

• Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
• Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
• Формирование пакетов документов
• Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
• Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота

Экспедиция

• Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
• Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
• Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
• Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов

Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)

• Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
• Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
• Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж

Требования:

• Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)
• Умение работать с большими объемами информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Понимание принципов организации делопроизводства
• Понимание принципов ведения документооборота
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
• По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
• Работа в дружном коллективе
• Укомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)
• Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
• Пункт питания в здании офисного центра

- ведение делопроизводства,

- регистрация входящий и исходящей документации,

- прием и распределение звонков,

- отправка корреспонденции,

- выполнение поручений руководителя, - работа в 1с документооборотом, - соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,

- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, - помощь руководителю в организации приема посетителей, - обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),

- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.

• встреча гостей, чай/кофе;
• работа с корпоративной почтой;
• работа с входящей/исходящей документацией;
• контроль за обеспечением офиса (канцелярия, курьеры, вода);
• дополнительные поручения.

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате отдыха.

• среднее-специальное образование;
• хорошие коммуникативные навыки‚ грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• исполнительность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность
• опыт работы с 1С приветствуется

• оформление по трудовому кодексу;
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;
• зарплата 2 раза в месяц, 60 000 руб на испытательный срок, далее обсуждается
• оплачиваемый отпуск 28 дней;
• корпоративная связь
• м. Нагатинская, 10 минут пешком до офиса
• Адрес офиса: Москва, 1-й Нагатинский проезд, 2с35 бн

• Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
• Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
• Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.
• Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя (ул Староалексеевская, д. 5).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч и совещаний.
• Ответы на телефонные звонки.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра договоров.
• Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
• Отправка/прием корреспонденции почтой России.
• Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
• Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
• Ведение воинского учета.
• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Заказ канцелярских товаров на офис.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей компании.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!

Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений;

- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), оформление/обработка/учет;

- Помощь в организации деловых поездок (заказ билетов, такси);

- Работа с оргтехникой (сканирование/ксерокопирование документов);

- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;

- Поддержание порядка в переговорных комнатах, чай/кофе;

- Встреча посетителей.

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Секретаря- администратора в отдел секретариата.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей (чай/кофе, помощь и консультация по различным вопросам);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Клиентоориентированность, готовность помогать;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Способность работать с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оперативность, исполнительность, ответственный подход к работе, работа на результат;
• Знание английского языка (будет преимуществом);
• Знание программ MS Office и оргтехники.

Мы предлагаем:

• Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
• Официальное трудоустройство;
• ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Корпоративный ноутбук, мобильную связь;
• Дополнительные дни отпуска от компании.