- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположено Управление, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции);
- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудование и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- Выполняет работы по организации табельного учета, составлению необходимой документации по оплате труда работников за выполненные ими объемы работ;
- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Осуществляет работу по пожарной безопасности:
- Проведение тренировок по эвакуации сотрудников;
- Проведение инструктажей по пожарной безопасности сотрудников. Ведение журналов инструктажей;
- Участие в проведении торгов по закупкам товаров, работ (услуг) для государственных нужд.
Организует выполнение работ (оказание услуг) для обеспечения муниципальных нужд городского округа город Вологда, а именно:
Обеспечение использования и сохранности муниципального жилищного фонда.
Содержание, текущий и капитальный ремонт муниципального жилищного фонда.
Содержание, текущий и капитальный ремонт муниципальных нежилых помещений и зданий.
Поддержание имущества казны в исправном состоянии путем осуществления деятельности, связанной с текущим и капитальным ремонтом, надлежащей эксплуатацией имущества.
Оплата расходов по содержанию и коммунальным услугам объектов недвижимого имущества, входящего в состав имущества казны, в случае их временном неиспользования.
Обеспечение сохранности имущества казны.
Организация работ по разборке и утилизации списываемого имущества казны.
Осуществление деятельности по сохранению и использованию объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), выявленных объектов культурного наследия, находящихся в собственности городского округа города Вологда и включенных в состав казны города Вологды.
Обеспечение текущего ремонта и надлежащей эксплуатации включенных в состав казны города Вологды жилых и нежилых зданий, являющихся объектами культурного наследия (памятниками истории и культуры).
Обеспечивает приемку выполненных работ, своевременную проверку и подписание актов выполненных работ.
работа по учету в отделении планирования, предназначения, подготовки и учета мобилизационных ресурсов
Работа в автоматизированной системе управления финансовой и закупочной деятельности (АС ФЗД): оформление закупочной процедуры; формирование заявки на платеж; отражение факта поступления товаров/услуг; планирование графиков платежей и исполнения договоров; корректировка дат исполнения финансовых обязательств по договору
Работа в 1С: Управление производственным предприятием: формирование платежных поручений; контроль платежей по договорам
осуществление организации и руководства деятельностью службы; осуществление надзора за техническим состоянием систем автоматической пожарной сигнализации, телефонной связи; подготовка документации для заключения контрактов на техническое обслуживание и предоставление услуг телефонной связи; участие в проверке проектно-сметной документации на объекты текущего и капитального ремонта.
- правовая экспертиза нормативных правовых актов Вологодской области на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации и федеральным законам;
- ведение Федерального регистра нормативных правовых актов Вологодской области в электронном виде;
- государственная регистрация уставов муниципальных образований;
- подготовка статистической отчетности, аналитических материалов по результатам деятельности отдела
Проектирование, строительство, содержание, ремонт объектов наружного и уличного освещения;
Проектирование, строительство, содержание, ремонт сетей электроснабжения для проведения городских мероприятий;
Контроль за надлежащим состоянием и бесперебойной работой водопроводных сетей, пожарных гидрантов, ливневой канализации, в пределах компетенции;
Расчет и проверка сместной документации;
Проверка КС-2;
Руководство сектором
Обязанности:
- Осмотр продукции на складе
- Составление заявки на ТМЦ
- Работа с документацией
- Контроль соблюдения рабочими правил внутреннего трудового распорядка
- Выполнение заданий руководителя
- Соблюдение санитарных норм
Требования:
Условия:
1. Исходя из задач и функций, определенных Положением об управлении цифрового развития администрации Вологодского муниципального округа: руководит работой управления и несет персональную ответственность за его деятельность.
2. Организует работу по информатизации и совершенствованию информационных систем и внедрению инновационных информационных технологий.
3. Техническое обеспечение предоставления муниципальных услуг в электронном виде и повышению эффективности межведомственного взаимодействия и использования органами местного самоуправления округа информационных и коммуникационных технологий.
4. Проводить работу по повышению и поддержанию уровня компьютерной грамотности пользователей информационных систем администрации округа.
5. Работа по вопросам поддержки функционирования официального сайта Вологодского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Работа по организации, координации и контролю за выполнением работ по технической защите информации, составляющей государственную тайну, реализации единой политики в области защиты информации, составляющей служебную и иные определенные законодательством виды тайн, в администрации Вологодского муниципального округа.
7.Решение вопросов общей компетенции.
Список профессий