Посещение выездных мероприятий, совещаний, сопровождение высококвалифицированных специалистов.
Ведение делопроизводства.
1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Отправка писем по эл.почте и Почтой России
3. Выполнение поручений руководителя.
4. Прием и передача руководителю входящей документации и распределение ее после визирования между исполнителями.
5. Созыв совещаний.
6. Учет картриджей.
7. Прием гостей и посетителей
Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, прием поступающей корреспонденции, передача ее по назначению, ведение делопроизводства. Отправка исходящей документации. Подготовка документации, необходимой юрисконсульту для исполнения им служебных обязанностей.
- своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса,
- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации,
-ведение делопроизводства,
-прием и направление телефонных звонков;
-организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- обеспечение контроля за исполнением поручений;
- подготовка совещаний, оформление протоколов совещаний;
- составление описей дел постоянного и временного сроков хранения; систематизация и оформление дел для сдачи на архивное хранение
Кадровое делопроизводство (работа в 1С, отправление отчетов через СБИС, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений), прием и оформление обучающихся в школу (работа на портале "Сетевой город. Образование" " Сетевой город. Допобразование", ведение книг приказов по личному составу и основной деятельности, подготовка и печатанье аттестатов (программа Аттестаты-СП) для обучающихся 9, 11 классов (выдача дубликатов аттестатов), выдача справок обучающимся и сотрудникам, подготовка документов, распоряжений, поступивших на исполнение. По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подоготовка ответов авторам обращений. Размещение информации на сайте школы в сети Интернет. Размещение ежедневного, типового меню питания обучающихся, мониторинг питания, календарь питания. Оформление социальных карт школьников на проезд в общественном транспорте, карт школьников на проход в школу.
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности
Список профессий